Specjalista / ka, Starszy / a Specjalista / ka, Główny / a Specjalista / ka w Biurze Zamówień - Warszawa

Opis

Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia niepublicznego na podstawie wewnętrznych regulacji, w tym prowadzenie negocjacji handlowych. Udział w pracach komisji przetargowych. Zapewnienie postępowania zgodnego z procedurami i przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Przygotowywanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego, w tym udział w opracowywaniu oraz weryfikacja projektów umów. Analiza i opiniowanie ofert składanych w postępowaniach. Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych postępowań. koordynowanie procesu uzgodnień projektów umów. Korespondencja z wykonawcami. Dbanie o kompletność dokumentacji związanej z postępowaniem i utrzymywanie jej w należytym porządku. Uzupełnianie na bieżąco rejestrów związanych z postępowaniami. Wykonywanie innych powierzanych zadań w ramach posiadanych kompetencji. Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: prawo, ekonomia lub administracja). 3 lata doświadczenia w prowadzeniu procesów zakupowych. Dobrej znajomości przepisów Kodeksu cywilnego. Umiejętności prowadzenia negocjacji oraz analitycznego myślenia. Biegłej obsługi komputera i oprogramowania MS Office (Word, MS Excel). Samodzielności, bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności działania pod presją czasu. Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i redakcyjnych (tworzenie pism i dokumentacji). Znajomość problematyki i branży transportu kolejowego lub przemysłu ciężkiego. Umiejętność obsługi platform/systemów zakupowych. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju (dogodna lokalizacja - okolice Dworca Zachodniego). Elastyczny system - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00, a 8:30. Przyjazną atmosferę w zespole. Pracę na odpowiedzialnym stanowisku. Niezbędne narzędzia pracy. Świadczenia socjalne i ubezpieczenie medyczne. Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego. Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny. Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia. Umowa o pracę Świadczenia świąteczne Ubezpieczenie medyczne Zniżki na przejazdy koleją Dopłaty do wypoczynku Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza Szkolenia specjalizacyjne Program pożyczek pracowniczych

Benefity

• Umowa o pracę

• Świadczenia świąteczne

• Ubezpieczenie medyczne

• Zniżki na przejazdy koleją

• Dopłaty do wypoczynku

• Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza

• Szkolenia specjalizacyjne

• Program pożyczek pracowniczych

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju (dogodna lokalizacja - okolice Dworca Zachodniego).

• Elastyczny system - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00, a 8:30.

• Przyjazną atmosferę w zespole.

• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Świadczenia socjalne i ubezpieczenie medyczne.

• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.

• Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.

• Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada.

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia.

Wymagania

• Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: prawo, ekonomia lub administracja).

• 3 lata doświadczenia w prowadzeniu procesów zakupowych.

• Dobrej znajomości przepisów Kodeksu cywilnego.

• Umiejętności prowadzenia negocjacji oraz analitycznego myślenia.

• Biegłej obsługi komputera i oprogramowania MS Office (Word, MS Excel).

• Samodzielności, bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności działania pod presją czasu.

• Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i redakcyjnych (tworzenie pism i dokumentacji).

Proces rekrutacji

• 1. Wysłanie CV i wymaganych dokumentów

• 2. Spotkanie z przełożonym lub komisją rekrutacyjną

• 3. Decyzja

• Możesz też wysłać wymagane dokumenty i oświadczenia na adres:

• [email protected]

• podając w tytule wiadomości nr rekrutacji widoczny w ogłoszeniu, lub aplikować pisząc na adres:

• POLREGIO S.A. Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi - ul. Kolejowa 1, Warszawa

• z dopiskiem na kopercie: REKRUTACJA i numerem rekrutacji.

Wymagania

• Znajomość problematyki i branży transportu kolejowego lub przemysłu ciężkiego.

• Umiejętność obsługi platform/systemów zakupowych.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia niepublicznego na podstawie wewnętrznych regulacji, w tym prowadzenie negocjacji handlowych.

• Udział w pracach komisji przetargowych.

• Zapewnienie postępowania zgodnego z procedurami i przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

• Przygotowywanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego, w tym udział w opracowywaniu oraz weryfikacja projektów umów.

• Analiza i opiniowanie ofert składanych w postępowaniach.

• Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych postępowań.

• koordynowanie procesu uzgodnień projektów umów.

• Korespondencja z wykonawcami.

• Dbanie o kompletność dokumentacji związanej z postępowaniem i utrzymywanie jej w należytym porządku.

• Uzupełnianie na bieżąco rejestrów związanych z postępowaniami.

• Wykonywanie innych powierzanych zadań w ramach posiadanych kompetencji.