Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem (ADG_Z_Warszawa III)Z

Oferujemy

• Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,

• ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,

• premie kwartalne,

• dodatek stażowy za pracę w ZUS,

• wynagrodzenie "trzynastkę",

• rozwój zawodowy poprzez udział w różnych formach szkoleń,

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,

• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

• Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,

• sprzęt biurowy.

• Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,

• konieczność odbywania podróży służbowych,

• konieczność poruszania się po całym obiekcie,

• budynek 6-piętrowy z windą,

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,

• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Wymagania

• Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

• Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

• Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka)

• 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną

• Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - Dział I. Przepisy ogólne

• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel - średniozaawansowany)

• mile widziana znajomość programu SAP

• umiejętność radzenia sobie ze stresem w sytuacjach trudnych,

• umiejętność współpracy z innymi,

• rzetelność,

• rozwijanie własnej wiedzy i podnoszenie kwalifikacji,

• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.

• Zachęcamy do składania dokumentów.

• Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsca świadczenia pracy,

• CV,

• kserokopie dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,

• kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu

• zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,

• Dodatkowe informacje:

• oferujemy umowę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy - test wiedzy o ZUS oraz przepisów zawartych w wymaganiach dodatkowych (powyżej 5 kandydatów),

• test Excel

• skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

• oferty niekompletne tj. niezawierające skanu któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane

• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

• dokumenty składamy w języku polskim

• miejsce świadczenia pracy: ZUS III Oddział Warszawa, ul. Czerniakowska 16,00-701 Warszawa

• Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Zakres obowiązków

• Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Administracyjno-Gospodarczy

• Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie administracji i gospodarowania majątkiem:

• realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego oraz przygotowuje dokumentacje dotyczącą tych zakupów (w tym zbieranie ofert i dokonywanie ich analizy, przygotowanie dokumentów służących sfinalizowaniu zakupów)

• ewidencjonowanie i dokumentowanie sprzedaży w zakresie działań wydziału

• zawieranie umów, monitorowanie ich realizacji oraz rozliczanie dokumentów związanych z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem

• koordynowanie spraw związanych z eksploatacją pomieszczeń biurowych

• odpowiedzialność za prawidłowe bieżące funkcjonowanie oraz wsparcie użytkowników końcowych w zakresie modułów systemu SAP

• Termin, do którego należy składać dokumenty: 24.03.2026 r.

Opis

Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Administracyjno-Gospodarczy Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie administracji i gospodarowania majątkiem: - realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego oraz przygotowuje dokumentacje dotyczącą tych zakupów (w tym zbieranie ofert i dokonywanie ich analizy, przygotowanie dokumentów służących sfinalizowaniu zakupów) - ewidencjonowanie i dokumentowanie sprzedaży w zakresie działań wydziału - zawieranie umów, monitorowanie ich realizacji oraz rozliczanie dokumentów związanych z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem - koordynowanie spraw związanych z eksploatacją pomieszczeń biurowych - odpowiedzialność za prawidłowe bieżące funkcjonowanie oraz wsparcie użytkowników końcowych w zakresie modułów systemu SAP Termin, do którego należy składać dokumenty: 24.03.2026 r. Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Administracyjno-Gospodarczy Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie administracji i gospodarowania majątkiem: - realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego oraz przygotowuje dokumentacje dotyczącą tych zakupów (w tym zbieranie ofert i dokonywanie ich analizy, przygotowanie dokumentów służących sfinalizowaniu zakupów) - ewidencjonowanie i dokumentowanie sprzedaży w zakresie działań wydziału - zawieranie umów, monitorowanie ich realizacji oraz rozliczanie dokumentów związanych z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem - koordynowanie spraw związanych z eksploatacją pomieszczeń biurowych - odpowiedzialność za prawidłowe bieżące funkcjonowanie oraz wsparcie użytkowników końcowych w zakresie modułów systemu SAP Termin, do którego należy składać dokumenty: 24.03.2026 r. Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy: Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie Mile widziane: - wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka) - 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną Wymagania dodatkowe: - podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - Dział I. Przepisy ogólne - umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel - średniozaawansowany) - mile widziana znajomość programu SAP - umiejętność radzenia sobie ze stresem w sytuacjach trudnych, - umiejętność współpracy z innymi, - rzetelność, - rozwijanie własnej wiedzy i podnoszenie kwalifikacji, - umiejętność planowania i organizowania pracy własnej. Zachęcamy do składania dokumentów. Wymagane dokumenty: - list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsca świadczenia pracy, - CV, - kserokopie dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie, - kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, Dodatkowe informacje: - oferujemy umowę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, - proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy - test wiedzy o ZUS oraz przepisów zawartych w wymaganiach dodatkowych (powyżej 5 kandydatów), - test Excel - skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, - oferty niekompletne tj. niezawierające skanu któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane - oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane, - dokumenty składamy w języku polskim - miejsce świadczenia pracy: ZUS III Oddział Warszawa, ul. Czerniakowska 16,00-701 Warszawa Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Oferujemy: - zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę, - ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, - premie kwartalne, - dodatek stażowy za pracę w ZUS, - wynagrodzenie "trzynastkę", - rozwój zawodowy poprzez udział w różnych formach szkoleń, - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych, - atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU. Wyposażenie stanowiska pracy: - sprzęt komputerowy, - sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy: - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, - wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, - konieczność odbywania podróży służbowych, - konieczność poruszania się po całym obiekcie, - budynek 6-piętrowy z windą, - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze, - wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, - przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.