Asystent / Asystentka ds. Office Managementu (f / m/x) - Junior

Benefity

• Great Place to Work

• Stabilna sytuacja finansowa

• Kontrakty z globalnymi markami

• Centrum szkoleń wewnętrznych

• Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć

• Otwarty i dostępny zarząd

• Profit sharing

• Program Sponsoringu Pasji

• Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne

• Komfortowe i dobrze wyposażone biura

• Aplikacja MySii

• Opieka medyczna

Wymagania

• W trakcie studiów

• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (8h dziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16 lub 9-17)

• Dobra znajomość języka angielskiego

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Dokładność, systematyczność i wysoka kultura osobista

• Kreatywność, dynamizm w działaniu i wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji

• Bardzo dobra organizacja pracy, multitasking

• Odwaga, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i utrzymywaniu pozytywnych relacji

• Znajomość języka polskiego oraz zamieszkanie na terenie Polski.

Zakres obowiązków

• Przyjmowanie gości oraz zapewnianie im bieżącej opieki w biurze

• Rejestrowanie oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, kurierzy)

• Pomoc w organizacji i obsłudze spotkań w biurze, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych

• Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z klientem oraz pracownikami

• Nadzorowanie prac konserwatorskich i porządkowych w biurze

• Organizowanie nowych stanowisk pracy oraz dbanie o ich dostępność w pokojach projektowych

• Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych, owoców, artykułów chemicznych oraz sezonowych

• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z ochroną, administracją i recepcją budynku biura

• Przygotowywanie zestawień i analiz potrzebnych do kontrolowania wydatków biurowych

• Pomoc przy organizacji spotkań integracyjnych i akcji CSR w oddziale oraz komunikacja i zarządzanie fotorelacjami

• Promowanie działań grup zainteresowań oraz grup sportowych

Opis

Jeśli jesteś świetną organizatorką lub świetnym organizatorem z dużą dbałością o szczegóły i lubisz kontakt z ludźmi – szukamy właśnie Ciebie! Do naszego poznańskiego oddziału, liczącego obecnie ponad 600 osób, poszukujemy energicznych i pozytywnie nastawionych osób na stanowisko Asystent/ Asystentka ds. Office Managementu w obszarze obsługi recepcji, wsparcia zarządzania biurem oraz organizacji eventów w oddziale. Dołącz do nas już dziś! Przyjmowanie gości oraz zapewnianie im bieżącej opieki w biurze Rejestrowanie oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, kurierzy) Pomoc w organizacji i obsłudze spotkań w biurze, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z klientem oraz pracownikami Nadzorowanie prac konserwatorskich i porządkowych w biurze Organizowanie nowych stanowisk pracy oraz dbanie o ich dostępność w pokojach projektowych Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych, owoców, artykułów chemicznych oraz sezonowych Utrzymywanie bieżącego kontaktu z ochroną, administracją i recepcją budynku biura Przygotowywanie zestawień i analiz potrzebnych do kontrolowania wydatków biurowych Pomoc przy organizacji spotkań integracyjnych i akcji CSR w oddziale oraz komunikacja i zarządzanie fotorelacjami Promowanie działań grup zainteresowań oraz grup sportowych W trakcie studiów Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (8h dziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16 lub 9-17) Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Dokładność, systematyczność i wysoka kultura osobista Kreatywność, dynamizm w działaniu i wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji Bardzo dobra organizacja pracy, multitasking Odwaga, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i utrzymywaniu pozytywnych relacji Znajomość języka polskiego oraz zamieszkanie na terenie Polski. Great Place to Work Stabilna sytuacja finansowa Kontrakty z globalnymi markami Centrum szkoleń wewnętrznych Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć Otwarty i dostępny zarząd Profit sharing Program Sponsoringu Pasji Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne Komfortowe i dobrze wyposażone biura Aplikacja MySii Opieka medyczna