Specjalista / specjalistka ds. administracji i koordynacji projektów w Centrum Zastosowań Psychologii.

Opis

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i koordynacji projektów Centrum Zastosowań Psychologii – Wydział Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego Miejsce pracy: Warszawa, Kampus Ochota, ul. Banacha 2D Jednostka: Centrum Zastosowań Psychologii (CZP), Wydział Psychologii UW Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełen etat, praca pięć dni w tygodniu; w zależności od harmonogramu część dni roboczych może przypadać na weekendy (w związku z realizacją studiów podyplomowych, szkoleń i wydarzeń), z odbiorem godzin. Centrum Zastosowań Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego rozwija i realizuje ofertę ekspercką Wydziału Psychologii UW, obejmującą m.in. studia podyplomowe, kursy i szkolenia, konferencje, projekty badawcze oraz ekspertyzy. CZP współpracuje zarówno z pracownikami akademickimi, jak i z partnerami zewnętrznymi.

Oferujemy

• realny wpływ na rozwój i jakość oferty edukacyjnej oraz projektowej CZP,

• możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i projektowych,

• pracę w zespole dwuosobowym, we współpracy z kierownikiem merytorycznym CZP oraz innymi zespołami i sekcjami Wydziału Psychologii UW,

• stabilne warunki współpracy,

• możliwość korzystania z oferty edukacyjnej Centrum Zastosowań Psychologii,

• wynagrodzenie zasadnicze od 5500 do 6500 brutto + dodatek stażowy.

• Sposób aplikowania:

• Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie:

• CV,

• krótkiego listu motywacyjnego,

• podpisanej klauzuli dotyczącej ochrony danych osobowych,

• informacji o terminie gotowości do podjęcia pracy.

• na adres e-mail: rekrutacja.czp@psych.uw.edu.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: „Rekrutacja – pracownik CZP”

Wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej, projektowej czy obsłudze klienta,

• umiejętność jasnej, profesjonalnej komunikacji z różnymi grupami odbiorców,

• dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy równolegle nad kilkoma zadaniami,

• dobra znajomość pakietu MS Office i Google Workspace,

• Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w uczelni, instytucji edukacyjnej, firmie szkoleniowej lub NGO,

• doświadczenie w koordynacji projektów, oferty edukacyjnej lub wydarzeń,

• doświadczenie pozyskiwaniu funduszy na realizację projektów,

• znajomość systemów USOS / IRK (lub gotowość do ich szybkiego opanowania),

• zainteresowanie obszarem psychologii, edukacji lub rozwoju.

Proces rekrutacji

• do 31 maja 2026 r.

• Oferty nie zawierające zgody na przetwarzanie danych nie będą rozpatrywane.

• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu i rozmów tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

• "Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu i rozmów z wybranymi kandydatami lub anulowania naboru bez podania przyczyny".

• imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest

• Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• ▪ listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927

• Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja); ▪ telefonicznie: 22 55 20 355. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet

• Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.);

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w

• (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez

• Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• kategorie danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres: rekrutacja.czp@psych.uw.edu.pl.

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Okres przechowywania danych

• Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

• Odbiorcy danych

• Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, jak np. pracuj.pl

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet

• Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

• (EOG)

• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.

• Państwa dane będą chronione przez standardy określone Tarczą

• Prywatności, zatwierdzoną przez Komisję Europejską.

• Zapewni to Państwa danym odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

• Prawa osób, których dane dotyczą

• ▪ dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• ▪ sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

• ▪ ograniczenia przetwarzania danych osobowych;