HR Administration & Payroll Specialist
Warszawa, Polska
Najważniejsze cechy oferty
Min. 5 lat doświadczenia
Administracja: Dokumenty i obieg informacji
Model hybrydowy - część pracy zdalnie
Pełny etat
Opis
Kompleksowa obsługa procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem, zmianami warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy. Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, w tym umów, aneksów, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych. Wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie zagadnień związanych z prawem pracy oraz administracją personalną. Bieżąca współpraca z zespołem payroll oraz przygotowywanie danych do naliczeń wynagrodzeń. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obsługa procesów związanych z PPK, ZUS, GUS oraz innymi obowiązkami administracyjnymi. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz udział we wdrażaniu niezbędnych zmian w procesach HR. Udział w kontrolach i audytach wewnętrznych oraz zewnętrznych. Przygotowywanie raportów kadrowych oraz wymaganej dokumentacji dla instytucji zewnętrznych. Codzienna praca w systemie TETA oraz dbanie o poprawność danych kadrowo-płacowych. Wymagania: Minimum 3-5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac lub administracji personalnej. Dostępność do rozpoczęcia pracy w ciągu max. 2 tygodni Praktyczna znajomość systemu TETA (warunek kluczowy). Dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz zagadnień kadrowo-płacowych. Doświadczenie we współpracy z ZUS, PPK, GUS i innymi instytucjami. Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej i obsłudze pełnego cyklu zatrudnienia. Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2). Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność. Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami oraz pracy w dynamicznym środowisku. Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji. Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w obszarze HR. Hybrydowy model pracy. Platformę benefitową. Przyjazne środowisko pracy i wsparcie doświadczonego zespołu. Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
Zakres obowiązków
Dla naszego klienta poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko: HR Administration &
Payroll Specialist. Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem, zmianami warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy. Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, w tym umów, aneksów, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych. Wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie zagadnień związanych z prawem pracy oraz administracją personalną. Bieżąca współpraca z zespołem payroll oraz przygotowywanie danych do naliczeń wynagrodzeń. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obsługa procesów związanych z PPK, ZUS, GUS oraz innymi obowiązkami administracyjnymi. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz udział we wdrażaniu niezbędnych zmian w procesach HR. Udział w kontrolach i audytach wewnętrznych oraz zewnętrznych. Przygotowywanie raportów kadrowych oraz wymaganej dokumentacji dla instytucji zewnętrznych. Codzienna praca w systemie TETA oraz dbanie o poprawność danych kadrowo-płacowych. Wymagania: Minimum 3-5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac lub administracji personalnej. Dostępność do rozpoczęcia pracy w ciągu max. 2 tygodni Praktyczna znajomość systemu TETA (warunek kluczowy). Dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz zagadnień kadrowo-płacowych. Doświadczenie we współpracy z ZUS, PPK, GUS i innymi instytucjami. Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej i obsłudze pełnego cyklu zatrudnienia. Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2). Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność. Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami oraz pracy w dynamicznym środowisku. Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji. Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w obszarze HR. Hybrydowy model pracy. Platformę benefitową. Przyjazne środowisko pracy i wsparcie doświadczonego zespołu. Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361. #LI-DNI #1201324 - Karolina Gonska
Informacje dodatkowe
Nr ref.: 1201324
Lokalizacja: Warszawa
Rodzaj pracy: Czasowa