HR Data Specialist

Opis

Dla naszego międzynarodowego klienta z branży biofarmaceutycznej poszukujemy osoby na stanowisko HR Data Analyst, wspierające globalny zespół HR Operations na rynek polski.Zakres obowiązków:- zapewnienie wysokiej jakości obsługi karno-administracyjnemu programów urlopowych i nieobecności pracowników, a także procesów zatrudnienia, zmiany stanowiska oraz rozwiązania stosunku pracy- administrowanie programami urlopów i nieobecności pracowników- procesowanie transakcji dotyczących urlopów, czasu wolnego, wakacji, świąt oraz nieobecności- wprowadzanie indywidualnych oraz masowych aktualizacji dotyczących nieobecności w Workday oraz innych systemach HR- pełnienie roli punktu eskalacyjnego dla złożonych spraw administracyjnych- administrowanie procesami rozwiązania stosunku pracy- przygotowywanie, weryfikowanie oraz kontrola jakości wyliczeń odpraw, świadczeń ustawowych, dokumentacji związanej z zakończeniem zatrudnienia oraz danych wejściowych do payroll- dokładne realizowanie transakcji związanych z zakończeniem zatrudnienia w Workday oraz zapewnienie, że wszystkie powiązane działania są zakończone w terminach wymaganych przez payroll i przepisy prawa- koordynowanie współpracy z HR Advisorami, Employee Relations, Payroll, Benefits oraz dostawcami w celu zapewnienia zgodnej z przepisami realizacji procesów zakończenia zatrudnienia- realizowanie transakcji związanych z cyklem życia pracownika, dotyczących zatrudnienia, zmiany stanowiska, nieobecności oraz zakończenia zatrudnienia- procesowanie aktualizacji danych pracowniczych- wspieranie procesowania payrollu poprzez zapewnienie, że transakcje związane z cyklem życia pracownika są realizowane dokładnie i w terminach wymaganych przez payroll- wykorzystywanie raportów operacyjnych do walidacji transakcji, identyfikowania rozbieżności w danych oraz wspierania świadomych decyzji operacyjnych- identyfikowanie możliwości poprawy efektywności operacyjnej poprzez upraszczanie procesów- udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia poprzez wspieranie wdrażania zatwierdzonych usprawnień procesowych- tworzenie i utrzymywanie lokalnych instrukcji pracyOczekiwania:- wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie- Minimum 3–5 lat doświadczenia w obszarze HR Operations, Workforce Administration, Shared Services, Payroll Operations lub Benefits Administration- doświadczenie w administrowaniu programami urlopów i nieobecności pracowników, procesami zakończenia zatrudnienia lub procesami odpraw- bardzo dobra znajomość operacji HR, procesów payrollowych oraz zarządzania danymi pracowniczymi- Zaawansowana znajomość Microsoft Excel, w tym złożonych formuł, tabel przestawnych, analizy danych i raportowania- umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym środowisku oraz obsługi wielu projektów i codziennych zaplanowanych oraz niezaplanowanych działań operacyjnych- wysokie umiejętności obsługi klienta, komunikacji oraz zarządzania interesariuszami- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmieNice to have:- doświadczenie w wykorzystywaniu narzędzi AI- doświadczenie w pracy w wielokulturowym i międzynarodowym środowisku- mile widziane wcześniejsze doświadczenie w pracy w środowisku shared servicesOferyjemy:- atrakcyjny pakiet benefitów- możliwość rozwoju w międzynarodowych strukturach- pracę hybrydową z biura w Warszawie- umowę o pracę tymczasową na rok z możliwością przedłużenia- krótki proces rekrutacyjny Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.

Zakres obowiązków

• zapewnienie wysokiej jakości obsługi karno-administracyjnemu programów urlopowych i nieobecności pracowników, a także procesów zatrudnienia, zmiany stanowiska oraz rozwiązania stosunku pracy - administrowanie programami urlopów i nieobecności pracowników - procesowanie transakcji dotyczących urlopów, czasu wolnego, wakacji, świąt oraz nieobecności - wprowadzanie indywidualnych oraz masowych aktualizacji dotyczących nieobecności w Workday oraz innych systemach HR - pełnienie roli punktu eskalacyjnego dla złożonych spraw administracyjnych - administrowanie procesami rozwiązania stosunku pracy - przygotowywanie, weryfikowanie oraz kontrola jakości wyliczeń odpraw, świadczeń ustawowych, dokumentacji związanej z zakończeniem zatrudnienia oraz danych wejściowych do payroll - dokładne realizowanie transakcji związanych z zakończeniem zatrudnienia w Workday oraz zapewnienie, że wszystkie powiązane działania są zakończone w terminach wymaganych przez payroll i przepisy prawa - koordynowanie współpracy z HR Advisorami, Employee Relations, Payroll, Benefits oraz dostawcami w celu zapewnienia zgodnej z przepisami realizacji procesów zakończenia zatrudnienia - realizowanie transakcji związanych z cyklem życia pracownika, dotyczących zatrudnienia, zmiany stanowiska, nieobecności oraz zakończenia zatrudnienia - procesowanie aktualizacji danych pracowniczych - wspieranie procesowania payrollu poprzez zapewnienie, że transakcje związane z cyklem życia pracownika są realizowane dokładnie i w terminach wymaganych przez payroll - wykorzystywanie raportów operacyjnych do walidacji transakcji, identyfikowania rozbieżności w danych oraz wspierania świadomych decyzji operacyjnych - identyfikowanie możliwości poprawy efektywności operacyjnej poprzez upraszczanie procesów - udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia poprzez wspieranie wdrażania zatwierdzonych usprawnień procesowych - tworzenie i utrzymywanie lokalnych instrukcji pracy Oczekiwania: - wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie - Minimum 3–5 lat doświadczenia w obszarze HR Operations, Workforce Administration, Shared Services, Payroll Operations lub Benefits Administration - doświadczenie w administrowaniu programami urlopów i nieobecności pracowników, procesami zakończenia zatrudnienia lub procesami odpraw - bardzo dobra znajomość operacji HR, procesów payrollowych oraz zarządzania danymi pracowniczymi - Zaawansowana znajomość Microsoft Excel, w tym złożonych formuł, tabel przestawnych, analizy danych i raportowania - umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym środowisku oraz obsługi wielu projektów i codziennych zaplanowanych oraz niezaplanowanych działań operacyjnych - wysokie umiejętności obsługi klienta, komunikacji oraz zarządzania interesariuszami - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie Nice to have: - doświadczenie w wykorzystywaniu narzędzi AI - doświadczenie w pracy w wielokulturowym i międzynarodowym środowisku - mile widziane wcześniejsze doświadczenie w pracy w środowisku shared services Oferyjemy: - atrakcyjny pakiet benefitów - możliwość rozwoju w międzynarodowych strukturach - pracę hybrydową z biura w Warszawie - umowę o pracę tymczasową na rok z możliwością przedłużenia - krótki proces rekrutacyjny Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361. #LI-DNI #1200617 - Paulina Kowalczyk

Informacje dodatkowe

• Nr ref.: 1200617

• Lokalizacja: Warszawa

• Rodzaj pracy: Czasowa