HR Operations Specialist (f / m/x) - Regular

Opis

Szukamy Specjalisty ds. Operacji HR, który dołączy do naszego zespołu w Pune i przejmie odpowiedzialność za codzienne operacje HR oraz działania związane z doświadczeniem pracowników. Rola będzie koncentrować się na wspieraniu pracowników przez cały ich cykl życia, zapewniając płynny onboarding i administrację HR, a także budując silną lokalną społeczność pracowników i prowadząc inicjatywy, które poprawiają satysfakcję i zaangażowanie pracowników. Stanowisko wymaga wysoko zorganizowanej, proaktywnej i zorientowanej na ludzi osoby, która czuje się komfortowo pracując na miejscu, bezpośrednio wchodząc w interakcje z pracownikami oraz zarządzając wieloma działaniami i priorytetami. Jako część rozwijającej się organizacji, osoba ta będzie również wspierać dodatkowe działania HR, operacyjne i administracyjne w zależności od potrzeb biznesowych.

Benefity

• Zróżnicowane portfolio klientów

• Szeroki wachlarz technologii

• Stabilne zatrudnienie

• Możliwość pracy zdalnej

• Kontrakty z globalnymi markami

• Great Place to Work w Europie

• Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć

• Otwarty i dostępny zarząd

Wymagania

• 3–5 lat doświadczenia w operacjach HR, administracji HR, doświadczeniu pracowników lub podobnej roli

• Dobre zrozumienie procesów HR, szczególnie onboardingu, dokumentacji pracowniczej, systemów HR oraz administracji cyklu życia pracownika

• Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z umiejętnością budowania pozytywnych relacji z pracownikami i interesariuszami wewnętrznymi

• Solidne umiejętności organizacyjne z umiejętnością zarządzania wieloma działaniami, priorytetami, wydarzeniami i terminami jednocześnie

• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność przy obsłudze informacji o pracownikach, dokumentacji i procesach HR

• Dobra znajomość Microsoft Office / Microsoft 365, szczególnie Word, Excel i Outlook, oraz doświadczenie w pracy z systemami HR; znajomość Zoho People będzie dodatkowym atutem

• Proaktywne, elastyczne i praktyczne podejście, z chęcią do pracy na miejscu przez pięć dni w tygodniu oraz podejmowania dodatkowych obowiązków i projektów w razie potrzeby

• Biegła znajomość języka angielskiego

Zakres obowiązków

• Wsparcie pracowników w codziennych zapytaniach związanych z HR oraz udzielanie wskazówek przez cały cykl życia pracownika

• Weryfikacja dokumentów wymaganych do zatrudnienia oraz zbieranie formularzy HR i IT oraz innych wymaganych informacji do onboardingu

• Koordynowanie działań związanych z onboardingiem, w tym spotkań onboardingowych, dokumentacji HR oraz zapewnienie płynnego startu nowym pracownikom

• Zarządzanie danymi i procesami pracowników w Zoho People, w tym onboardingiem, aktualizacjami profili pracowników, zarządzaniem urlopami, zatwierdzeniami i offboardingiem

• Budowanie lokalnej społeczności pracowników poprzez wydarzenia integracyjne, inicjatywy komunikacyjne, działania angażujące oraz programy poprawiające satysfakcję pracowników

• Koordynowanie działań lokalnego biura, w tym gadżetów i materiałów, wydarzeń, wsparcia biurowego oraz innych inicjatyw przyczyniających się do pozytywnego doświadczenia pracowników

• Wsparcie programów i inicjatyw Sii jako lokalny SPOC, w tym Siimification, Ambasadorzy Sii, szkolenia, marketing, employer branding, komunikacja oraz inne projekty HR w razie potrzeby