Informacja o ofercie pracy na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Opis

124.1101.40.2026 Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego

Jednostka

• Sekcja ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Stanowisko

• Pracownik administracyjny

Załączniki

• https://praca.bip.uj.edu.pl/documents/145868730/161370650/INFORMACJA_O_OFERCIE_PRACY_SMO_20260806.pdf/f57795b5-851c-4412-bd25-2bf3431cce5d

Grupa stanowisk

• Stanowiska dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi

Kryteria kwalifikacyjne

• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook),

• umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,

• umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych,

• wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy, w tym studentami, nauczycielami akademickimi i administracją,

• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,

• dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej,

• umiejętność działania pod presją czasu oraz skutecznego rozwiązywania problemów,

• umiejętność planowania i koordynowania złożonych harmonogramów obejmujących wiele grup, prowadzących i lokalizacji,

• zdolność analizowania danych oraz identyfikowania i rozwiązywania konfliktów harmonogramowych,

• umiejętność pracy z dokumentacją i danymi wymagającymi wysokiej dokładności oraz dbałość o szczegóły,

• umiejętność przewidywania skutków zmian organizacyjnych i ich wpływu na proces dydaktyczny, przy jednoczesnym zachowaniu perspektywy całościowej organizacji studiów.

ID grupy stanowisk

• 147155941

Dodatkowe wymagania i oczekiwania

• znajomość systemu USOS,

• znajomość systemu SAP,

• doświadczenie w pracy w instytucjach współpracujących z osobami z zagranicy,

• doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych,

• doświadczenie w planowaniu harmonogramów lub koordynacji projektów.

Zakres obowiązków/Opis zadań

• prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów na programach medycznych prowadzonych w języku angielskim,

• przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych dla programów MD,

• koordynacja i prowadzenie kalendarzy akademickich,

• organizacja i obsługa procesu rejestracji na przedmioty fakultatywne (electives),

• weryfikacja i aktualizacja sylabusów,

• doraźne wprowadzanie i obsługa FV w systemie SAP

• prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami i absolwentkami oraz pracownikami i pracowniczkami UJ CM,

• bieżący kontakt telefoniczny i mailowy ze społecznością akademicką UJ CM,

• wsparcie administracyjne związane z organizacją procesu dydaktycznego.

Termin składania dokumentów

• 07.09.2026