Junior AP Specialist

Opis

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy, poszukujemy kandydata na stanowisko Junior AP Specialist. Terminowe i dokładne księgowanie faktur od dostawców. Weryfikacja poprawności faktur, dokumentacji wspierającej oraz wymaganych akceptacji. Monitorowanie skrzynek mailowych AP oraz zapewnienie prawidłowego obiegu i rejestracji faktur. Uzgadnianie faktur z zamówieniami zakupowymi (PO) i dokumentami potwierdzającymi odbiór towarów/usług. Współpraca z osobami zgłaszającymi zapotrzebowanie, osobami akceptującymi oraz działem zakupów w celu wyjaśniania niezgodności na fakturach. Wsparcie procesu zakładania i aktualizacji danych dostawców. Obsługa zapytań dostawców dotyczących statusu faktur i płatności. Współpraca z zespołem odpowiedzialnym za realizację płatności. Uzgadnianie sald dostawców oraz wyjaśnianie pozycji nierozliczonych. Zapewnienie zgodności procesów z wewnętrznymi procedurami, politykami firmy i kontrolami finansowymi. Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca i roku. Dbanie o poprawność dokumentacji oraz archiwizację danych na potrzeby audytu. Ścisła współpraca z interesariuszami wewnętrznymi w różnych lokalizacjach i działach. Udział w inicjatywach usprawniających procesy oraz projektach związanych z ciągłym doskonaleniem. Wymagania Pierwsze doświadczenie w obszarze Accounts Payable, Finance lub Accounting Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację biznesową Umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o szczegóły Dobre zdolności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów Znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel Umiejętność pracy zespołowej oraz budowania efektywnych relacji biznesowych Mile widziana znajomość systemów ERP Oferujemy Umowę o pracę tymczasową na 6 miesięcy (z możliwością dłuższej współpracy) Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze finansów i księgowości. Udział w projektach doskonalących procesy finansowe. Tryb hybrydowy - 6 din pracy z biura w miesiącu (Kraków) Elastyczny czas pracy

Zakres obowiązków

• Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy, poszukujemy kandydata na stanowisko Junior AP Specialist. Zakres obowiązków Terminowe i dokładne księgowanie faktur od dostawców. Weryfikacja poprawności faktur, dokumentacji wspierającej oraz wymaganych akceptacji. Monitorowanie skrzynek mailowych AP oraz zapewnienie prawidłowego obiegu i rejestracji faktur. Uzgadnianie faktur z zamówieniami zakupowymi (PO) i dokumentami potwierdzającymi odbiór towarów/usług. Współpraca z osobami zgłaszającymi zapotrzebowanie, osobami akceptującymi oraz działem zakupów w celu wyjaśniania niezgodności na fakturach. Wsparcie procesu zakładania i aktualizacji danych dostawców. Obsługa zapytań dostawców dotyczących statusu faktur i płatności. Współpraca z zespołem odpowiedzialnym za realizację płatności. Uzgadnianie sald dostawców oraz wyjaśnianie pozycji nierozliczonych. Zapewnienie zgodności procesów z wewnętrznymi procedurami, politykami firmy i kontrolami finansowymi. Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca i roku. Dbanie o poprawność dokumentacji oraz archiwizację danych na potrzeby audytu. Ścisła współpraca z interesariuszami wewnętrznymi w różnych lokalizacjach i działach. Udział w inicjatywach usprawniających procesy oraz projektach związanych z ciągłym doskonaleniem. Wymagania Pierwsze doświadczenie w obszarze Accounts Payable, Finance lub Accounting Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację biznesową Umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o szczegóły Dobre zdolności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów Znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel Umiejętność pracy zespołowej oraz budowania efektywnych relacji biznesowych Mile widziana znajomość systemów ERP Oferujemy Umowę o pracę tymczasową na 6 miesięcy (z możliwością dłuższej współpracy) Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze finansów i księgowości. Udział w projektach doskonalących procesy finansowe. Tryb hybrydowy - 6 din pracy z biura w miesiącu (Kraków) Elastyczny czas pracy Co powinieneś zrobić? Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv. Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361. #LI-DNI #1201915 - Nikola Kruczek

Informacje dodatkowe

• Nr ref.: 1201915

• Lokalizacja: Kraków

• Rodzaj pracy: Czasowa