Kierownik / Kierowniczka w Biurze Organizacji i Administracji (umowa na zastępstwo)

Region

• mazowieckie

Nr ref.

• POA/2026

Spółka

• ORLEN Serwis

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• program emerytalny

• preferencyjne pożyczki

• dodatkowe świadczenia socjalne

• karty przedpłacone

• dofinansowanie wypoczynku

• inicjatywy dobroczynne

• dofinansowanie najmu mieszkania

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)

• Zróżnicowany zespół pracowników

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Duży potencjał do rozwoju zawodowego

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe o profilu prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne

• Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, organizacji i obsługi organów spółki

• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji korporacyjnej, w szczególności uchwał, protokołów, regulaminów, pełnomocnictw oraz procedur wewnętrznych

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• Prawo jazdy kat.B

• Wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne

• Wysoka kultura osobista

• Umiejętność planowania, organizowania i nadzorowania pracy własnej i zespołu

• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji

• Umiejętność współpracy z kadrą menedżerską oraz interesariuszami na różnych szczeblach organizacji

• Angażowanie w realizację celów

• Odpowiedzialność biznesowa

Miejsce pracy

• Płock

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja pracy Biura oraz nadzór nad realizacją zadań administracyjnych i organizacyjnych

• Nadzór i organizacja pracy podległych pracowników

• Nadzór nad obsługą organizacyjną i administracyjną Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia

• Opracowywanie oraz aktualizacja dokumentów wewnętrznych

• Nadzór nad administrowaniem nieruchomościami, flotą samochodową oraz telefonią komórkową

• Realizacja działań z zakresu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej spółki

• Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych

• Nadzorowanie prac zespołów realizujących czynności administracyjne na rzecz pionu operacyjnego spółki