Kierownik Projektów - umowa na zast. (M / K)

Opis

Twój zakres obowiązków prowadzenie strategicznych programów i projektów zgodnie z celami biznesowymi, harmonogramem, budżetem, zakresem i oczekiwanymi rezultatami,zarządzanie portfelem projektów i inicjatyw w powierzonym obszarze, w tym monitorowanie statusów, priorytetów, zależności, ryzyk, blokad oraz backlogu inicjatyw,identyfikowanie i zarządzanie zależnościami pomiędzy projektami, programami, obszarami biznesowymi, IT, operacjami oraz partnerami zewnętrznymi,wsparcie przy definiowaniu celów, KPI, rezultatów, zakresu oraz kluczowych założeń projektów i programów, z uwzględnieniem ich powiązania z celami strategicznymi organizacji,nadzorowanie budżetów programowych i projektowych oraz kontrola kosztów w ramach prowadzonych projektów i portfela,zarządzanie harmonogramem, ryzykami, zależnościami oraz zmianą w projektach i programach,koordynacja działań pomiędzy biznesem, IT, zespołami operacyjnymi, managementem i partnerami zewnętrznymi,współpraca z wieloma interesariuszami na poziomie executive,monitorowanie realizacji roadmap, priorytetów i inicjatyw wpływających na dowiezienie celów strategicznych,analiza efektywności projektów w ramach portfela, monitorowanie wskaźników oraz przygotowywanie rekomendacji optymalizacyjnych,wspieranie priorytetyzacji projektów i inicjatyw w oparciu o wartość biznesową, ryzyka, effort, zależności, dostępność zasobów i wpływ na cele organizacji,przygotowywanie statusów, materiałów decyzyjnych i rekomendacji dla managementu, komitetów sterujących oraz poziomu executive,organizacja i prowadzenie spotkań projektowych, warsztatów, przeglądów statusowych, przeglądów portfela oraz spotkań decyzyjnych,zapewnienie aktualnej dokumentacji projektowej oraz spójności danych w repozytorium PMO,współtworzenie standardów zarządzania projektami, programami i portfelem oraz wzmacnianie kultury projektowej w organizacji,ścisła współpraca z sekcją Analiz i Roadmap oraz sekcją Zarządzania Wdrożeniami i Metodami Zwinnymi w zakresie planowania, synchronizacji, identyfikacji zależności oraz skutecznej realizacji inicjatyw.Nasze wymagania minimum 3-4 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, programami, portfelem inicjatyw, transformacją lub projektami biznesowo-technologicznymi,doświadczenie w prowadzeniu złożonych projektów angażujących wielu interesariuszy, zespołów lub obszarów organizacji,doświadczenie w zarządzaniu wieloma projektami równolegle oraz w monitorowaniu portfela projektów lub inicjatyw,umiejętność identyfikowania zależności, ryzyk, blokad i punktów styku pomiędzy projektami, programami i obszarami organizacji,umiejętność efektywnego zarządzania backlogiem projektów i inicjatyw, w tym priorytetyzacją, statusem, właścicielami, zależnościami i kolejnymi krokami,praktyczna znajomość cyklu życia projektu oraz metodyk zarządzania projektami: Waterfall, Agile lub model hybrydowy,umiejętność pracy z zakresem, harmonogramem, budżetem, ryzykami, zależnościami, KPI, roadmapą i raportowaniem,doświadczenie w definiowaniu i analizie KPI oraz miar efektywności projektów i portfela,doświadczenie w przygotowywaniu materiałów projektowych, statusów, rekomendacji i prezentacji dla kadry menedżerskiej oraz komitetów sterujących,umiejętność pracy na styku biznesu, IT i operacji oraz rozumienie potrzeb różnych grup interesariuszy,bardzo dobra organizacja pracy, proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i silna orientacja na dowiezienie celu i rezultatu,doskonałe umiejętności komunikacyjne, prezentacyjne i negocjacyjne,biegłość w pracy z pakietem MS Office,znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i współpracę, np. Jira, Confluence, Azure DevOps, MS Project, Miro, Hadrone, Canva lub podobnych.Mile widzianeDoświadczenie Zawodowe: min. 3 lataWykształcenie: wyższeTo oferujemyumowę na zastępstwo na okres ok. 1 roku,możliwość uczestnictwa w konferencjach Tribes,przestrzeń do eksperymentowania,współpracę opartą na wartościach - jesteśmy zespołem, który kieruje się określonymi wartościami. Wspieramy atmosferę pracy opartą na szacunku, zaufaniu i współpracy. Promujemy innowacyjność, kreatywność i odpowiedzialność,możliwości rozwoju - wierzymy w nieustanne doskonalenie i chcemy pomagać naszym pracownikom w rozwoju potencjału (oferujemy szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, warsztaty, szkolenia e-learningowe, programy rozwojowe, oraz możliwość uczestniczenia w rekrutacjach wewnętrznych),przyjazną atmosferę, zarówno w pracy jak i w Game Room,catering w biurze,wsparcie merytoryczne od liderów technologicznych,sprawdź co jeszcze czeka na Ciebie w Rossmannie: www.kariera.rossmann.pl/benefity. Rodzaj umowy: - Umowa na zastępstwo Typy zatrudnienia: - FULL_TIME

To oferujemy

• umowę na zastępstwo na okres ok. 1 roku,

• możliwość uczestnictwa w konferencjach Tribes,

• przestrzeń do eksperymentowania,

• współpracę opartą na wartościach - jesteśmy zespołem, który kieruje się określonymi wartościami. Wspieramy atmosferę pracy opartą na szacunku, zaufaniu i współpracy. Promujemy innowacyjność, kreatywność i odpowiedzialność,

• możliwości rozwoju - wierzymy w nieustanne doskonalenie i chcemy pomagać naszym pracownikom w rozwoju potencjału (oferujemy szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, warsztaty, szkolenia e-learningowe, programy rozwojowe, oraz możliwość uczestniczenia w rekrutacjach wewnętrznych),

• przyjazną atmosferę, zarówno w pracy jak i w Game Room,

• catering w biurze,

• wsparcie merytoryczne od liderów technologicznych,

• sprawdź co jeszcze czeka na Ciebie w Rossmannie: www.kariera.rossmann.pl/benefity.

Wymiar etatu

• Pełny etat

Mile widziane

• Doświadczenie Zawodowe: min. 3 lata

• Wykształcenie: wyższe

Nasze wymagania

• minimum 3-4 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, programami, portfelem inicjatyw, transformacją lub projektami biznesowo-technologicznymi,

• doświadczenie w prowadzeniu złożonych projektów angażujących wielu interesariuszy, zespołów lub obszarów organizacji,

• doświadczenie w zarządzaniu wieloma projektami równolegle oraz w monitorowaniu portfela projektów lub inicjatyw,

• umiejętność identyfikowania zależności, ryzyk, blokad i punktów styku pomiędzy projektami, programami i obszarami organizacji,

• umiejętność efektywnego zarządzania backlogiem projektów i inicjatyw, w tym priorytetyzacją, statusem, właścicielami, zależnościami i kolejnymi krokami,

• praktyczna znajomość cyklu życia projektu oraz metodyk zarządzania projektami: Waterfall, Agile lub model hybrydowy,

• umiejętność pracy z zakresem, harmonogramem, budżetem, ryzykami, zależnościami, KPI, roadmapą i raportowaniem,

• doświadczenie w definiowaniu i analizie KPI oraz miar efektywności projektów i portfela,

• doświadczenie w przygotowywaniu materiałów projektowych, statusów, rekomendacji i prezentacji dla kadry menedżerskiej oraz komitetów sterujących,

• umiejętność pracy na styku biznesu, IT i operacji oraz rozumienie potrzeb różnych grup interesariuszy,

• bardzo dobra organizacja pracy, proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i silna orientacja na dowiezienie celu i rezultatu,

• doskonałe umiejętności komunikacyjne, prezentacyjne i negocjacyjne,

• biegłość w pracy z pakietem MS Office,

• znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i współpracę, np. Jira, Confluence, Azure DevOps, MS Project, Miro, Hadrone, Canva lub podobnych.

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie strategicznych programów i projektów zgodnie z celami biznesowymi, harmonogramem, budżetem, zakresem i oczekiwanymi rezultatami,

• zarządzanie portfelem projektów i inicjatyw w powierzonym obszarze, w tym monitorowanie statusów, priorytetów, zależności, ryzyk, blokad oraz backlogu inicjatyw,

• identyfikowanie i zarządzanie zależnościami pomiędzy projektami, programami, obszarami biznesowymi, IT, operacjami oraz partnerami zewnętrznymi,

• wsparcie przy definiowaniu celów, KPI, rezultatów, zakresu oraz kluczowych założeń projektów i programów, z uwzględnieniem ich powiązania z celami strategicznymi organizacji,

• nadzorowanie budżetów programowych i projektowych oraz kontrola kosztów w ramach prowadzonych projektów i portfela,

• zarządzanie harmonogramem, ryzykami, zależnościami oraz zmianą w projektach i programach,

• koordynacja działań pomiędzy biznesem, IT, zespołami operacyjnymi, managementem i partnerami zewnętrznymi,

• współpraca z wieloma interesariuszami na poziomie executive,

• monitorowanie realizacji roadmap, priorytetów i inicjatyw wpływających na dowiezienie celów strategicznych,

• analiza efektywności projektów w ramach portfela, monitorowanie wskaźników oraz przygotowywanie rekomendacji optymalizacyjnych,

• wspieranie priorytetyzacji projektów i inicjatyw w oparciu o wartość biznesową, ryzyka, effort, zależności, dostępność zasobów i wpływ na cele organizacji,

• przygotowywanie statusów, materiałów decyzyjnych i rekomendacji dla managementu, komitetów sterujących oraz poziomu executive,

• organizacja i prowadzenie spotkań projektowych, warsztatów, przeglądów statusowych, przeglądów portfela oraz spotkań decyzyjnych,

• zapewnienie aktualnej dokumentacji projektowej oraz spójności danych w repozytorium PMO,

• współtworzenie standardów zarządzania projektami, programami i portfelem oraz wzmacnianie kultury projektowej w organizacji,

• ścisła współpraca z sekcją Analiz i Roadmap oraz sekcją Zarządzania Wdrożeniami i Metodami Zwinnymi w zakresie planowania, synchronizacji, identyfikacji zależności oraz skutecznej realizacji inicjatyw.