Konkurs stanowisko specjalisty ds. administracyjnych (K / M) w grupie pracowników administracyjnych na Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ

Opis

Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych (K/M) w grupie pracowników administracyjnych na Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ

Jednostka

• Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ

Stanowisko

• specjalista (K/M)

Załączniki

• https://praca.bip.uj.edu.pl/documents/145868730/160956932/1227.1101.150.2026_WFAiIS_NNA.pdf/de2875e4-2875-4255-95ae-d18df7ec878d

Grupa stanowisk

• Stanowiska dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi

Data wytworzenia

• 25.05.2026

ID grupy stanowisk

• 147155941

Wymagane kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe magisterskie.

• Minimum trzy lata doświadczenia zawodowego: dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w administracji publicznej, szkolnictwie wyższym oraz znajomość struktury uczelni.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi pakietu MS Office, Word, Excel.

• Odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura pracy z dokumentacją i danymi wrażliwymi.

• Umiejętność współpracy z różnorodnymi interesariuszami.

• Wysokie zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.

• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia.

• Wysoka kultura osobista.

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Inicjatywa i kreatywność w usprawnianiu procesów organizacyjnych, zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów.

Zakres obowiązków / Opis zadań

• Obsługa administracyjna doktorantów związana z tokiem studiów (wydawanie zaświadczeń, zapisy na zajęcia, przedłużanie i wydawanie legitymacji, wpisy na studia).

• Ścisła współpraca ze Szkołą Doktorską, Radami Dyscyplin, kierownikami programów kształcenia w dyscyplinach uprawianych na Wydziale (nauki fizyczne, informatyka techniczna, astronomia), współpraca z innymi jednostkami uniwersyteckimi.

• Prowadzenie spraw kadrowych doktorantów, w tym: tłumaczenie umów, pomoc w poszukiwaniu zakwaterowania oraz w przygotowaniu dokumentacji wizowej i zezwoleń stałego pobytu, prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych, ewidencji osiągnięć naukowych doktorantów, przygotowanie skierowań na badania okresowe i kursy BHP.

• Obsługa finansowa doktorantów, w tym przyjmowanie wniosków o stypendia. Pomoc w prowadzeniu grantów zewnętrznych pozyskiwanych przez doktorantów, współpraca z CWN UJ.

• Pomoc w obsłudze administracyjnej i finansowej studentów I i II stopnia (m.in. wpisy na studia, naliczenia płatności, weryfikacja płatności).

Termin składania dokumentów

• 24.06.2026