Konkurs w grupie pracowników administracyjnych (K / M) na Wydziale Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ

Opis

Rektor Uniwersytetu Jagiellońskiego ogłasza konkurs w grupie pracowników administracyjnych (K/M) na Wydziale Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ

Jednostka

• Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ

Stanowisko

• pracownik administracyjny (K/M)

Załączniki

• https://praca.bip.uj.edu.pl/documents/145868730/161109960/Informacja+o+konkursie_W.BBiB_184_PI_65801.pdf/1b0a3d3e-f855-429e-9473-c3c3b165cb03

Grupa stanowisk

• Stanowiska dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi

Data wytworzenia

• 29.06.2026

Wymagane kwalifikacyjne

• wykształcenie wyższe,

• bardzo dobra znajomość programu MS Office,

• znajomość programu SAP,

• znajomość języka angielskiego,

• doświadczenie w rozliczaniu projektów.

ID grupy stanowisk

• 147155941

Dodatkowym atutem będą

• znajomość sytemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,

• znajomość aplikacji SL2021,

• znajomość zasad funkcjonowania uczelni,

• doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,

• doświadczenie zawodowe w zakresie pracy w księgowości.

Oczekiwane predyspozycje

• wysoka kultura osobista,

• zdolności komunikacyjne,

• duża samodzielność na stanowisku pracy,

• umiejętności analitycznego myślenia.

Zakres obowiązków /Opis zadań

• wg Regulaminu Pracy UJ ‒ Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Uniwersytetu Jagiellońskiego – Wzory zakresu zadań i obowiązków pracowników (K/M)

• obsługa finansowa i administracyjna w zakresie realizowanych projektów badawczych i inwestycyjnych,

• obsługa finansowa i administracyjna w zakresie wydatkowania otrzymanej subwencji,

• obsługa finansowa i administracyjna prac zleconych oraz zleceń inwestycyjnych,

• przygotowywanie wniosków o uruchomienie postępowań przetargowych,

• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zawarcia umów cywilno-prawnych,

• pomoc w organizacji konferencji i innych spotkań naukowych

• ewidencja środków trwałych

• przygotowanie dokumentów do audytów

• pomoc w przygotowaniu delegacji pracowników oraz ich rozliczaniu

• korespondencja z innymi jednostkami wewnętrznymi uniwersytetu oraz instytucjami zewnętrznymi,

• bieżąca analiza ponoszonych kosztów, wnioskowanie o przesunięcia środków,

• przygotowywanie sprawozdań i analiz,

• rejestracja i prawidłowa archiwizacja dokumentów.

Termin składania dokumentów

• 10.07.2026