Konkurs w grupie pracowników administracyjnych w Centrum Wsparcia Nauki

Opis

Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs w grupie pracowników administracyjnych w Centrum Wsparcia Nauki

Jednostka

• Centrum Wsparcia Nauki

Stanowisko

• pracownik administracyjny (K/M)

Załączniki

• https://praca.bip.uj.edu.pl/documents/145868730/161446993/1227.1101.237.2026_CWN_NNA.pdf/25429833-2a2d-4124-8ea9-4c33516d330a

Grupa stanowisk

• Stanowiska dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi

Data wytworzenia

• 15.09.2026

ID grupy stanowisk

• 147155941

Wymagane kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe.

• Doświadczenie związane z obsługą i realizacją projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych.

• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2) umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową oraz komunikację w międzynarodowym środowisku.

• Bardzo dobra znajomość narzędzi do zarządzania danymi i dokumentacją projektową (np. MS Office).

• Biegłość w pracy z dokumentacją i danymi wymagającymi precyzji, przy zachowaniu dbałości o szczegóły.

• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej; ustalanie priorytetów oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.

• Umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych.

• Umiejętność działania pod presją czasu oraz skutecznego rozwiązywania problemów.

• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

• Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania

• Znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w sektorze finansów publicznych – mile widziany atut.

• Znajomość procedur uczelnianych oraz systemów, np. SAP, EZD – mile widziany atut.

Zakres obowiązków / Opis zadań

• Doradztwo w zakresie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych, przygotowania i realizacji projektów, w tym prowadzenie spotkań informacyjnych, szkoleń oraz konsultacji indywidualnych.

• Przygotowywanie informacji i/lub komunikatów o trwających naborach i konkursach.

• Obsługa konkursów, w tym konsultowanie wytycznych, udzielanie wyjaśnień, przyjmowanie i weryfikowanie formularzy zgłoszenia projektu oraz roboczej i ostatecznej wersji wniosku.

• Przygotowywanie dokumentacji ogólnouczelnianej warunkującej złożenie wniosku o finansowanie oraz otrzymanie finansowania.

• Wstępne rejestrowanie projektów oraz aktualizacja danych w systemie SAP.

• Udział w przygotowaniu, aneksowaniu i opiniowaniu umów o finansowanie, umów partnerskich itp.

• Opiniowanie zgodności zgłaszanych zmian do projektów z warunkami umowy o finansowanie oraz wytycznymi.

• Wsparcie kierowników projektów oraz zespołów projektowych w bieżącej realizacji projektów, w tym współpraca w ramach przeprowadzanych kontroli i audytów.

• Monitorowanie postępu rzeczowego oraz zgodności realizacji projektu z warunkami umowy i wytycznymi, weryfikacja formalna sprawozdań z realizacji projektów.

• Weryfikacja formalna sprawozdań z realizacji projektów.

Termin składania dokumentów

• 30.10.2026