Koordynator / Koordynatorka ds. kadr w Oddziale w Gdańsku

Region

• pomorskie

Nr ref.

• 8/OOCHGd/2026

Spółka

• ORLEN Ochrona Oddział w Gdańsku

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• program emerytalny

• preferencyjne pożyczki

• dodatkowe świadczenia socjalne

• karty przedpłacone

• dofinansowanie wypoczynku

• inicjatywy dobroczynne

• system premiowy

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Atrakcyjne benefity (w tym nagrody i premie dla pracowników zaangażowanych w pracę),

• Dodatkową opiekę medyczną dla pracownika

• Świadczenia z funduszu świadczeń socjalnych,

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

• Możliwość podniesienia kwalifikacji

• Zróżnicowany zespół pracowników

• Wymiana wiedzy między specjalistami w grupie

• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie

• Pracę w miłym zespole fachowców od ochrony

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z HR lub zarządzaniem

• Doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników – minimum 2 lata pracy potwierdzone przez poprzedniego pracodawcę / pracodawców

• Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących czasu pracy

• Praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu harmonogramów czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem równoważnego systemu czasu pracy

• Wysoka odpowiedzialność

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów

• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji i dokumentów

• Przestrzeganie norm postępowania i zasad etycznych

• Skuteczność w działaniu

• Wysoki poziom empatii i zdolność do pracy w zespole

Miejsce pracy

• Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• bieżąca analiza potrzeb kadrowych Oddziału

• przygotowywanie ramowych harmonogramów czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa pracy, wprowadzenie harmonogramów do systemu HR

• administracja portalu HR na poziomie Oddziału

• rejestracja zdarzeń związanych z czasem pracy i rozliczanie miesięcznych kart czasu pracy

• Rozpatrywanie reklamacji pracowników związanych z czasem pracy

• współpraca z Dyrektorem Oddziału i kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie zmian w obsadzie na istniejących stanowiskach pracy, związanych z potrzebami Oddziału oraz fluktuacją pracowników, w tym analiza rozwiązań pod kątem budżetu kosztów pracy

• nadzór nad aktualnością oraz realizacja zapisów zawartych regulaminach, wewnętrznych aktach organizacyjnych oraz w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy w zakresie wynagradzania, oceniania i awansowania pracowników, oraz kosztów pracy

• analiza poziomu kwalifikacji i potencjału rozwojowego pracowników oraz dostosowanie ich do potrzeb Oddziału,

• przygotowywanie/opiniowanie wniosków związanych ze stosunkiem pracy

• planowanie i realizacja działań rozwojowo-szkoleniowych

• doradztwo na potrzeby kierowników komórek organizacyjnych w zakresie prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi,

• współpraca z Biurem Personalnym ORLEN Ochrona Sp. z o.o. w zakresie realizacji wspólnej polityki zarządzania zasobami ludzkimi, kosztów pracy i procesów HR zgodnie ze standardami obowiązującymi w ORLEN Ochrona Sp. z o.o.

• terminowe przekazywanie do spółki dedykowanej do obsługi kadrowo-płacowej danych niezbędnych do prawidłowego naliczenia wynagrodzeń i innych składników kosztów pracy, zgodnie z przepisami prawa pracy oraz innymi regulacjami w tym zakresie,

• prowadzenie/koordynowanie procesu rekrutacji,

• prowadzenie spraw związanych z przebiegiem stosunku pracy pracowników Oddziału

• kontrola limitów ilościowych i kwotowych nagród specjalnych, przygotowanie listy do płac, przygotowanie i dystrybucja listów gratulacyjnych

• współpraca ze związkami zawodowymi działającymi w Oddziale w zakresie spraw pracowniczych,

• współpraca z Rafinerią Gdańską w zakresie spraw związanych z wykorzystaniem środków Wspólnego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nadzór nad aktualnością udostępnianych pracownikom informacji z zakresu korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• przygotowanie skierowań oraz nadzór nad realizacją okresowych i kontrolnych badań pracowników z zakresu medycyny pracy,

• współpraca z podmiotami świadczącymi usługi medyczne z zakresu medycyny pracy jak i dodatkowe świadczenia medyczne dla pracowników

• współpraca z ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych sp. z o.o. w zakresie obsługi kadrowo-płacowej pracowników Oddziału,

• współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie opracowania rocznych planów zatrudnienia oraz planów dotyczących kosztów pracy.

• raportowanie korporacyjne z obszaru HR

• koordynowanie działań związanych z kwartalną nagrodą motywacyjną,

• koordynowanie spraw związanych z kartami paliwowymi ORLEN Biznes,

• współpraca z Biurem Prawnym w zakresie spraw pracowniczych,

• współpraca z Inspektorem ochrony danych, przygotowywanie dla pracowników upoważnień do przetwarzania danych osobowych, wspieranie zapewniania bezpieczeństwa przetwarzania danych w Oddziale, oraz zapewnienie możliwości odbycia cyklicznych szkoleń

• współpraca z funkcjonującymi w ORLEN Ochrona Sp. z o.o. m.in.: Rzecznikiem ds. Etyki, Koordynatorem ds. antykorupcyjnych oraz Koordynatorem ds. kształtowania wizerunku w zakresie ich działalności