Koordynator / Koordynatorka w Zespole ds. Organizacji Specjalnych Projektów Własnych i Współpracy z Partnerami

Region

• mazowieckie

Nr ref.

• 901906/2026

Spółka

• ORLEN S.A.

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• program emerytalny

• preferencyjne pożyczki

• dodatkowe świadczenia socjalne

• karty przedpłacone

• dofinansowanie wypoczynku

• inicjatywy dobroczynne

• dofinansowanie najmu mieszkania

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)

• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Wyzwania zawodowe na światowym poziomie

• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe

• Kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, w szczególności w obszarze organizacji eventów, projektów edukacyjnych, komunikacyjnych lub współpracy z partnerami zewnętrznymi

• Doświadczenie we współpracy z podmiotami zewnętrznymi, w tym z partnerami biznesowymi, instytucjami publicznymi, organizacjami branżowymi, agencjami, dostawcami lub ekspertami.

• Umiejętność koordynowania pracy zespołów projektowych, monitorowania postępów oraz egzekwowania terminowej realizacji zadań

• Umiejętność angażowania interesariuszy, budowania relacji oraz wspierania dialogu i współpracy w zróżnicowanym środowisku

• Umiejętność analizy informacji, wyciągania wniosków oraz przygotowywania rekomendacji wspierających decyzje projektowe

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa

• Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw

• Prawo jazdy kat. B

Miejsce pracy

• Warszawa

Dodatkowo otrzymasz

• Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach

• Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy

• Programy well-beingowe wspierające dobrostan

• Program wspierający rodzinę

• Dostęp do platformy kafeteryjnej

Twój zakres obowiązków

• Planowanie, koordynowanie i realizacja eventów, spotkań, konferencji, warsztatów oraz innych inicjatyw wspierających cele biznesowe i edukacyjne ORLEN S.A.

• Zarządzanie projektami edukacyjnymi na każdym etapie ich realizacji, w tym przygotowywanie harmonogramów, koordynacja zadań, monitorowanie postępów oraz raportowanie efektów

• Współpraca z partnerami zewnętrznymi, instytucjami publicznymi, organizacjami branżowymi, dostawcami, agencjami oraz ekspertami zaangażowanymi w realizację projektów

• Budowanie i rozwijanie relacji partnerskich wspierających realizację projektów eventowych, edukacyjnych i komunikacyjnych

• Analiza potrzeb interesariuszy oraz danych niezbędnych do oceny wykonalności, efektywności i potencjału nowych inicjatyw

• Koordynowanie prac zespołów projektowych oraz zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

• Przygotowywanie materiałów, założeń projektowych, podsumowań oraz rekomendacji dotyczących realizowanych inicjatyw

• Identyfikowanie ryzyk projektowych, proponowanie działań zaradczych oraz zapewnianie terminowej i jakościowej realizacji projektów