Koordynatorka Administracyjno-Operacyjna / Koordynator Administracyjno-Operacyjny Projektów (Fundacja PZU)

To oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia

• Umowa o pracę

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę

• Opieka medyczna w PZU Zdrowie

• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach

• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych

• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników

• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)

• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)

• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Nasze wymagania

• 2-letnie doświadczenie w organizacjach non-profit, projektach społecznych i pokrewnych

• Wiedza z zakresu zarządzania projektami

• Znajomość zasad budżetowania, kontroli kosztów i rozliczeń projektowych

• Wiedza dot. pozyskiwania i analizy informacji z otwartych źródeł

• Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji z partnerami i beneficjentami

• Proaktywność w działaniu, umiejętność wyszukiwania nowych rozwiązań i usprawnień

• Język angielski na poziomie umożliwiającym komunikację słowną i pisemną w zakresie merytoryczny

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura Fundacji

• Realizacja zamówień materiałów i usług niezbędnych do funkcjonowania organizacji

• Obsługa korespondencji oraz bieżąca obsługa skrzynki mailowej Fundacji

• Koordynacja współpracy z działami wspierającymi i podmiotami zewnętrznymi

• Wsparcie organizacyjne procesów audytowych oraz przygotowywanie wymaganych raportów, sprawozdań i zgłoszeń

• Wsparcie realizacji programów i projektów Fundacji, w tym monitorowanie postępów, przygotowywanie raportów i koordynacja działań operacyjnych

• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z umowami oraz współpracą z partnerami

• Koordynacja procesów udzielania i rozliczania wsparcia finansowego

• Przygotowywanie, monitorowanie i analiza harmonogramów oraz budżetów projektowych i budżetu Fundacji

• Współpraca z partnerami społecznymi i instytucjonalnymi, identyfikacja ryzyk oraz analiza informacji na potrzeby oceny projektów i partnerów