Lider / Liderka Zespołu Kadrowo-Płacowego

Opis

Poszukujemy osoby, która obejmie rolę Lidera Zespołu Kadrowo-Płacowego i będzie odpowiedzialna za koordynację procesów kadrowych i płacowych, nadzór nad zespołem specjalistów oraz zapewnienie zgodności realizowanych procesów z obowiązującymi przepisami prawa.

Oferujemy

• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie obszaru kadrowo-płacowego,

• możliwość udziału w projektach usprawniających procesy kadrowo-płacowe,

• stabilne zatrudnienie w organizacji nastawionej na rozwój i wysokie standardy pracy,

• pakiet benefitów pozapłacowych w tym:

• dodatkowe dni wolne w roku tzw dni kanclerskie,

• hybrydowy model pracy (możliwy po okresie próbnym),

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach,

• możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach we wszystkich uczelniach naszego holdingu,

• karta Multisport.

Poszukiwane kompetencje

• minimum kilkuletnie doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym doświadczenie na stanowisku koordynującym pracę zespołu,

• bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych związanych z zatrudnieniem,

• praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych w tym Płatnik i SAP HR/SAP HCM (jako warunek konieczny)

• posiadanie umiejętności analitycznych oraz zaawansowanej obsługi Excela - warunek konieczny

• doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz rozliczaniu świadczeń dla dużych grup pracowników,

• umiejętność interpretacji przepisów i wdrażania zmian organizacyjnych wynikających ze zmian prawa,

• doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz kadrowo-płacowych,

• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność budowania relacji z interesariuszami wewnętrznymi,

• mile widziana znajomość zagadnień związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.

• doświadczenie w organizacji o rozproszonej strukturze lub w sektorze szkolnictwa wyższego,

• znajomość systemu POLON,

• doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze źródeł krajowych i unijnych,

• udział we wdrożeniach lub optymalizacji systemów HR i procesów kadrowo-płacowych.

• Dodatkowym atutem będzie

Zakres obowiązków

• koordynacja i nadzór nad kompleksową obsługą procesów kadrowo-płacowych,

• planowanie działań zespołu oraz monitorowanie jakości i terminowości realizowanych zadań,

• wdrażanie zmian wynikających ze zmian przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych,

• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu kadrowo-płacowego oraz współpraca przy jego rozwoju,

• nadzór nad prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz realizacją obowiązków Płatnika,

• współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności ZUS, Urzędami Skarbowymi oraz dostawcami ubezpieczeń pracowniczych,

• zapewnianie bieżącego wsparcia pracownikom i menedżerom w zakresie spraw kadrowo-płacowych.

• kontrola poprawności naliczania wynagrodzeń dla pracowników etatowych oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,

• koordynacja sporządzania list płac i realizacji przelewów wynagrodzeń,

• rozliczanie projektów oraz dodatków projektowych,

• nadzór nad księgowaniem list płac i ich prawidłowym przypisaniem do projektów oraz miejsc powstawania kosztów.

• sporządzanie sprawozdań dla instytucji zewnętrznych, w szczególności GUS i POLON,

• nadzór nad przygotowaniem rozliczeń podatkowych pracowników (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR),

• przygotowywanie danych do planów płacowo-finansowych,

• zapewnienie zgodności procesów z aktualnymi przepisami.

• Zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi

• Obsługa płacowa i rozliczenia

• Sprawozdawczość i analizy