Minijob - Büro-Assistenz Betriebsrat (w / m/d)

Opis

Die GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein weltweit führender Anbieter von Prozessventiltechnologie und hygienischen Komponenten für die Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. An unserem Standort in Büchen entwickeln und produzieren wir hochwertige Ventile, Ventilsysteme und Prozesskomponenten, die höchsten hygienischen und technologischen Standards entsprechen. Bei uns gestaltest Du aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens mit – in einem Umfeld, das Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit vereint.

About GEA

• GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

• Why join GEA

• GEA is an equal opportunity employer. Applicants will therefore receive consideration for employment without regard to age, sex, race, color, religion, world view, national origin, genetics, disability, gender identity, marital status, sexual orientation, veteran status or any other protected characteristic required by applicable law. Applicants with disabilities are welcome and will be given special consideration if they are equally qualified.

Your profile and qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Idealerweise erste Kenntnisse in Microsoft 365, Teams und SharePoint

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Aufgaben

• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Interesse an digitalen Themen

• Attraktive Vergütung

• 6 Wochen Urlaub

• Flexible Arbeitszeiten

• Strukturierte Einarbeitung – wir sorgen für einen reibungslosen Start

• Familiäres Teamklima mit kurzen Wegen und einem starken Miteinander

• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort

Your responsibilities and tasks

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen

• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und allgemeine Büroorganisation

• Erstellung, Pflege und vertrauliche Ablage von Dokumenten, Protokollen und Korrespondenz

• Bearbeitung der Post sowie Pflege von Informations- und Kommunikationsmaterialien

• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Workshops und Veranstaltungen

• Mitwirkung an der Digitalisierung des Betriebsratsbüros sowie Optimierung digitaler Ablage- und Arbeitsprozesse (Microsoft 365/SharePoint)