Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Organizacji w Wydziale Organizacji i Administracji

Opis

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed rozmową rekrutacyjną. Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania. Oznacza, to, że dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – o ile nie są niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku - dane dotyczące stanu cywilnego, statusu rodzinnego, zainteresowań, dodatkowych umiejętności lub kwalifikacji, zdjęcie i inne, które chce Pan/Pani podać w swojej ofercie przekazuje Pan/Pani dobrowolnie i zgadza się Pan/Pani na ich przetwarzanie.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• Pakiet świadczeń socjalnych,

• Dodatkowe 4 dni urlopu wypoczynkowego.

Wymagania

• Wykształcenie – średnie lub wyższe,

• Kierunek/ Specjalność – administracja, ekonomia lub pokrewne będzie dodatkowym atutem,

• Doświadczenie zawodowe: minimum min. 1 rok na stanowisku administracyjnym/ organizacyjnym lub pokrewnym,

• Praktyczna znajomość obiegu dokumentów, archiwizacji oraz pracy z dokumentacją/ fakturami,

• Znajomość pakietu MS Office,

• Dobra organizacja pracy, terminowość, rzetelność i dokładność,

• Terminowość, dokładność,

• Wysoka kultura osobista,

• Komunikatywność, umiejętność współpracy, elastyczność.

• Prawo jazdy kategorii B będzie dodatkowym atutem,

• Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem,

• Udokumentowana znajomość języka angielskiego.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Obszaru/komórki organizacyjnej w tym gromadzenie, ewidencjonowanie i dystrybucja dokumentów oraz regulacji wewnętrznych,

• Zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów oraz informacji,

• Sporządzanie pism, zestawień i raportów na potrzeby Obszaru/komórki organizacyjnej,

• Organizacja i obsługa zebrań, narad, tłumaczeń z i na język angielski, szkoleń oraz spotkań (logistyka, materiały, protokoły/ustalenia - w zależności od potrzeb),

• Prowadzenie ewidencji, weryfikacja oraz rozliczanie faktur w systemach (w tym współpraca z jednostkami wsparcia/księgowością),

• Przygotowywanie i realizacja procesów zakupowych na potrzeby działalności eksploatacyjnej i inwestycyjnej Obszaru (zgodnie z wewnętrznymi procedurami),

• Prowadzenie spraw związanych z obsługą akt i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz polityką Spółki (archiwizacja, porządkowanie dokumentów),

• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawności infrastruktury biurowej (w ramach potrzeb organizacyjnych).