Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi kancelaryjnej | Stanowisko specjalistyczne

Opis

- Kompleksowe prowadzenie obsługi kancelaryjnej• Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek oraz korespondencji• Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów• Prowadzenie papierowego obiegu dokumentów• Obsługa elektronicznego systemu archiwizowania dokumentów• Obsługa dokumentów archiwalnych• Obsługa dokumentów płatniczych - Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku - prace administracyjne, obsługa korespondencji• Dobrej znajomości pakietu MS Office• Znajomości systemów obiegu korespondencji• Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności priorytetyzacji zadań• Wysoko rozwiniętej umiejętności współpracy oraz odpowiedzialności za realizację wspólnych celów• Zaangażowania, proaktywnej i elastycznej postawy w zmiennym środowisku biznesowym• Dbałości o najlepsze doświadczenia klienta (wewnętrznego i zewnętrznego) - Udział w interdyscyplinarnych projektach na rzecz całej Grupy TAURON• Praca w firmie przyjaznej różnym pokoleniom i nagrodzonej w konkursach• Możliwość współpracy z osobami o różnym poziomie wiedzy i doświadczenia• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (umowa na zastępstwo)• Dodatkowe składniki wynagrodzenia: m.in. premia roczna oraz premie kwartalne• Prywatna opieka medyczna w Enel-Med (pakiet obejmuje nielimitowany dostęp do lekarzy wielu specjalizacji)• Dostęp do platformy wsparcia psychologicznego Helping Hand (możliwość 3 bezpłatnych konsultacji rocznie)• Dofinansowanie do karty sportowej• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego w PZU• Pracowniczy Program Emerytalny, w którym pracodawca finansuje składkę w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto pracownika/pracownicy• Taryfa pracownicza - pomniejszenie rachunków za energię elektryczną w limicie 3000 kWh rocznie (jeżeli sprzedawcą energii jest TAURON)• Dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS (m.in. pożyczki na preferencyjnych zasadach etc.)• Coroczne dofinansowanie do wypoczynku (również dla dzieci pracowników i pracownic)• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka• Akcje wolontaryjne dla pracowników i pracownic Grupy TAURON (m.in. Szlachetna Paczka, charytatywny Bieg Firmowy etc.)• Program Poleceń Pracowniczych z możliwością otrzymania nagrody finansowej za skuteczne polecenie• Dostęp do platformy e-learning (możliwość realizacji szkoleń w dowolnym miejscu i czasie

Umowa

• Umowa na zastępstwo

Oferujemy

• Widełki wynagrodzenia zasadniczego: 4 666 - 6 700 zł brutto

• Nasze benefity i mocne strony:

• Udział w interdyscyplinarnych projektach na rzecz całej Grupy TAURON

• Praca w firmie przyjaznej różnym pokoleniom i nagrodzonej w konkursach

• Możliwość współpracy z osobami o różnym poziomie wiedzy i doświadczenia

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (umowa na zastępstwo)

• Dodatkowe składniki wynagrodzenia: m.in. premia roczna oraz premie kwartalne

• Prywatna opieka medyczna w Enel-Med (pakiet obejmuje nielimitowany dostęp do lekarzy wielu specjalizacji)

• Dostęp do platformy wsparcia psychologicznego Helping Hand (możliwość 3 bezpłatnych konsultacji rocznie)

• Dofinansowanie do karty sportowej

• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego w PZU

• Pracowniczy Program Emerytalny, w którym pracodawca finansuje składkę w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto pracownika/pracownicy

• Taryfa pracownicza - pomniejszenie rachunków za energię elektryczną w limicie 3000 kWh rocznie (jeżeli sprzedawcą energii jest TAURON)

• Dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS (m.in. pożyczki na preferencyjnych zasadach etc.)

• Coroczne dofinansowanie do wypoczynku (również dla dzieci pracowników i pracownic)

• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka

• Akcje wolontaryjne dla pracowników i pracownic Grupy TAURON (m.in. Szlachetna Paczka, charytatywny Bieg Firmowy etc.)

• Program Poleceń Pracowniczych z możliwością otrzymania nagrody finansowej za skuteczne polecenie

• Dostęp do platformy e-learning (możliwość realizacji szkoleń w dowolnym miejscu i czasie

• Więcej szczegółów dotyczących warunków zatrudnienia znajdziesz na stronie: www.tauron.pl/tauron/o-tauronie/spolki-grupy/tauron-obsluga-klienta

• Dołącz do nas! #Zasilani nową energią

Wymagania

• Najwyższa jakość usług i obsługi klienta to nasz priorytet. Doskonalimy nasze procesy, wdrażamy nową strategię i tworzymy przestrzeń na nowe technologie i innowacje. Nasz cel to pełne pasji zespoły, które zainicjują nowe możliwości biznesowe. Wartości, którymi się kierujemy to odpowiedzialność i zaangażowanie, a nasze zadania realizujemy efektywnie, pełni nowej energii!Dołącz do nas i zasil przyszłość nową energią!

• Czego od Ciebie oczekujemy?

• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku - prace administracyjne, obsługa korespondencji

• Dobrej znajomości pakietu MS Office

• Znajomości systemów obiegu korespondencji

• Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności priorytetyzacji zadań

• Wysoko rozwiniętej umiejętności współpracy oraz odpowiedzialności za realizację wspólnych celów

• Zaangażowania, proaktywnej i elastycznej postawy w zmiennym środowisku biznesowym

• Dbałości o najlepsze doświadczenia klienta (wewnętrznego i zewnętrznego)

Poziom stanowiska

• Stanowisko specjalistyczne

Zakres obowiązków

• Jakie zadania na Ciebie czekają?

• Kompleksowe prowadzenie obsługi kancelaryjnej

• Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek oraz korespondencji

• Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów

• Prowadzenie papierowego obiegu dokumentów

• Obsługa elektronicznego systemu archiwizowania dokumentów

• Obsługa dokumentów archiwalnych

• Obsługa dokumentów płatniczych