Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Organizacji Podróży Służbowych

Opis

Działy Back office w LPP odpowiadają za wieloobszarowe wsparcie podstawowej działalności firmy i efektywne prowadzenie procesów pomocniczych. Nasi specjaliści Back office odpowiadają za sprawne działanie firmy – od kwestii administracyjnych i inwestycyjnych, poprzez IT, logistykę, rozwój sprzedaży, finanse, HR, obsługę klienta, aż po komunikację i zrównoważony rozwój.

Dodatkowe informacje

• Obszar:

• Lokalizacja:

Co jest dla nas ważne?

• Znajomość języka angielskiego na poziome komunikatywnym, istotna do kontaktu z zagranicznymi hotelami, liniami lotniczymi i dostawcami usług oraz do pracy z systemami rezerwacyjnymi i dokumentacją w języku angielskim

• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, które są kluczowe przy planowaniu i koordynowaniu wielu podróży służbowych jednocześnie

• Umiejętność efektywnej pracy nad kilkoma projektami jednocześnie, z zachowaniem priorytetów i terminów – ważna ze względu na równoległą obsługę różnych wyjazdów, nagłe zmiany planów podróży oraz konieczność szybkiego reagowania na potrzeby pracowników

• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i umiejętność pracy zespołowej – komunikacja i umiejętność wspólnego działania są kluczowe, by procesy przebiegały płynnie i efektywnie

Co będziesz robić?

• Organizować wyjazdy służbowe pracowników grupy LPP S.A. zgodnie z polityką firmy

• Rezerwować bilety lotnicze, kolejowe oraz poszukiwać i wynajmować hotele

• Obsługiwać reklamacje i rozwiązywać bieżące problemy

• Rozliczać koszty podróży (w tym faktury i karty służbowe)

• Prowadzić bazę delegacji

• Pomagać pracownikom w procedurach wizowych

Co zyskasz, gdy do nas dołączysz?

• Pracę w największej polskiej firmie modowej o międzynarodowym zasięgu

• Umowę o pracę bez okresu próbnego

• 25% zniżki na zakupy w salonach marek LPP (Reserved, Cropp, House, Mohito, Sinsay) - dla Ciebie i Twoich bliskich

• Opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach

• Program wsparcia pracowników heLPP - bezpłatne i anonimowe porady w 3 obszarach: psychologicznym, finansowym i prawnym

• Dofinansowanie do studiów podyplomowych oraz kursu języka angielskiego (po przepracowaniu min. 3 miesięcy)

• Dostęp do platformy e-learningowej z bogatą ofertą darmowych kursów i szkoleń

• Nieformalną atmosferę pracy i pełną swobodę w wyrażaniu siebie

• Darmowy parking samochodowy oraz rowerowy

Etapy procesu rekrutacyjnego

• 1. Rozmowa telefoniczna z rekruterem

• To krótka rozmowa, podczas której mamy okazję się poznać. Porozmawiamy o Twojej motywacji, dostępności oraz przybliżymy Ci, jak wygląda dalszy proces rekrutacji.

• 2. Rozmowa rekrutacyjna (stacjonarnie)

• Spotkanie z przedstawicielami zespołu i rekruterem, podczas którego omówimy Twoje doświadczenie. To również okazja, by bliżej poznać zespół, sposób pracy i nasze oczekiwania.

• 3. Informacja zwrotna

• Po zakończeniu wszystkich etapów wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną – niezależnie od podjętej decyzji. Zależy nam, aby każdy kontakt z LPP był pozytywnym doświadczeniem, dlatego zawsze możesz liczyć na jasną i terminową odpowiedź (do 2 tygodni od ostatniego etapu).