Młodszy Specjalista / Specjalista (k / m) * w Departamencie ds. Służb Mundurowych (1 etat / umowa o pracę)

Opis

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość. Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

Informacje

• Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

Co oferujemy

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

• dodatkowo możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku

• elastyczny czas pracy

• dodatkowy urlop stażowy

• profesjonalny system szkoleń

• możliwość dofinansowania nauki języka obcego6do 100%

• możliwość dofinansowania studiów do 100%

• opiekę mentora/ mentorki

• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:

• dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”

• dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci

• dofinansowanie karty sportowej

• Kasa Zapomogowo Pożyczkowa

• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach

• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika

• wynagrodzenie zasadnicze:

• na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto

• na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto

• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

• W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail:.

• Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 15.10.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Na stanowisko specjalisty:

• minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,

• minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,

• doświadczenie w obsłudze sekretariatu.

Wymagane dokumenty

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;

• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);

• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;

• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Wymagania konieczne

• wykształcenie: wyższe

• lata pracy zawodowej:

Wymagania dodatkowe

• znajomość pakietu MS Office w zakresie realizowanych zadań;

• znajomość programu MS Teams;

• znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);

• umiejętność redagowania tekstów;

• umiejętność obsługi narzędzi informatycznych w zakresie realizowanych zadań;

• mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze związanym ze świadczeniami medycznymi;

• kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;

• umiejętność planowania i organizacji pracy;

• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;

• umiejętność efektywnej komunikacji;

• sprawność w zmiennym otoczeniu;

• umiejętność współpracy;

• zaangażowanie i odpowiedzialność.

Główne zadania

• Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu, obejmującej w szczególności:

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji,

• przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników Departamentu albo do właściwej komórki organizacyjnej Centrali,

• przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu,

• prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych w zakresie zleconym przez dyrektora,

• wspomaganie organizacji pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora (m. in. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej, programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań),

• zapewnianie właściwego wyposażenia Departamentu w materiały biurowe,

• zarządzanie kalendarzem spotkań, Dyrektora i Zastępcy Dyrektora i związaną z tym organizacją pracy,

• przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych,

• rezerwacja sali i wymaganego zabezpieczenia sprzętowego na spotkania organizowane przez Departament,

• rozliczanie delegacji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.

Na stanowisko młodszego specjalisty:

• minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,

• minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,

Ul. Rakowiecka 26/30 02-528, Warszawa

• z dopiskiem: oferta pracy DSM/26/128