Office & Administration Specialist
Polska
Najważniejsze cechy oferty
Min. 2 lata doświadczenia
Współpraca: Kontrakt B2B
Praca zdalna - bez dojazdów
Pełny etat
Narzędzia: MS Office / Excel / systemy HR
Opis
Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontaktorów i pracuj dla Klientów Hays! Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Office & Administration Specialist Miejsce świadczenia usług: zdalnie Kontrakt B2B Kompleksowe wsparcie administracyjne zespołu i managerów. Zarządzanie sprawami związanymi z kontraktorami oraz obsługa procesów w systemie. Koordynacja procesów związanych z zamówieniami dla kontraktorów. Obsługa procesów onboardingu i offboardingu kontraktorów (sprzęt IT, karty dostępu itp.). Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi oraz wyjaśnianie bieżących kwestii operacyjnych. Wsparcie w zakresie dokumentacji kontraktorów. Organizacja i koordynacja szkoleń dla kontraktorów. Archiwizacja dokumentów oraz tworzenie zamówień finansowych. Wymagania Wykształcenie wyższe. Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Office & Administration Specialist/ Personal Assistant, Executive Assistant lub Asystent/ka Działu. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, narzędzi Google oraz programu Excel (w tym tabele przestawne). Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Doskonałe zdolności organizacyjne i interpersonalne. Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania relacji. Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej. Komunikatywność, asertywność i otwartość na współpracę. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres. Systematyczność, dokładność i odpowiedzialność. Dojrzałość emocjonalna oraz dyplomacja w działaniu. Umiejętność podejmowania decyzji i wykazywania inicjatywy. Zdolności analityczne oraz szybkie przyswajanie zagadnień finansowych. Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynacji mniejszych projektów. Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
Zakres obowiązków
Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Office &
Administration Specialist/ Personal Assistant, Executive Assistant lub Asystent/ka Działu. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, narzędzi Google oraz programu Excel (w tym tabele przestawne). Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Doskonałe zdolności organizacyjne i interpersonalne. Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania relacji. Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej. Komunikatywność, asertywność i otwartość na współpracę. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres. Systematyczność, dokładność i odpowiedzialność. Dojrzałość emocjonalna oraz dyplomacja w działaniu. Umiejętność podejmowania decyzji i wykazywania inicjatywy. Zdolności analityczne oraz szybkie przyswajanie zagadnień finansowych. Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynacji mniejszych projektów. Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361 #LI-DNI #1200841 - Alicja Kupiec
Informacje dodatkowe
Nr ref.: 1200841
Lokalizacja: Polska
Rodzaj pracy: Kontrakt