Office manager | powyżej 24 miesięcy

Opis

Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy ze stabilną pozycją na rynku, w związku z rozwojem struktur biurowych, poszukujemy doświadczonej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera. Proces rekrutacyjny prowadzony jest w trybie poufnym. Jakie będą Twoje zadania? Kompleksowym zarządzaniem biurem: dbaniem o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, jej estetykę oraz zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze. Wsparciem Zarządu oraz zespołu: organizacją pracy Zarządu, koordynacją kalendarza spotkań, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń integracyjnych. Obiegiem dokumentacji: nadzorem nad prawidłowym przepływem i ewidencją pism, skanowaniem i archiwizacją oraz przygotowywaniem dokumentów do podpisu. Obsługą administracyjno-finansową: wprowadzaniem faktur do systemu oraz obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zarządzaniem zasobami i sprzętem: nadzorem nad flotą telefonii komórkowej, sprzętem IT oraz wyposażeniem biura. Relacjami zewnętrznymi: współpracą z dostawcami usług zewnętrznych oraz profesjonalną i serdeczną obsługą gości i klientów firmy. Czego oczekujemy od Ciebie? Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne). Min. 2 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku w dziale administracji. Dobrej znajomości języka angielskiego (min. poziom B1/B2 – umożliwiający swobodną komunikację). Biegłej obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych. Doskonałych umiejętności organizacyjnych, dokładności, sumienności i odpowiedzialności. Wysokiej kultury osobistej, proaktywności, komunikatywności oraz umiejętności efektywnej pracy w zespole. Czego możesz od nas oczekiwać? Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Dofinansowanie do pakietu benefitów:Prywatna opieka medyczna, Karta sportowa (Multisport). Prywatna opieka medyczna, Karta sportowa (Multisport). Samodzielną i odpowiedzialną rolę w przyjaznym, profesjonalnym zespole. Komfortowe środowisko pracy i niezbędne narzędzia służbowe. Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• powyżej 24 miesięcy