Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku Samodzielnego referenta w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Szczecińskiego

Opis

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku Samodzielnego referenta w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Szczecińskiego

Wymagania

• wykształcenie co najmniej średnie – staż pracy minimum 5 lat;

• wykształcenie wyższe – staż pracy minimum 3 lata;

• komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);

• dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;

• umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

• bardzo dobra organizacja pracy własnej;

• wysokie umiejętności interpersonalne.

Status

• aktualne

Stanowisko

• Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku Samodzielnego referenta w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Szczecińskiego

Załączniki

• http://dso.usz.edu.pl/wp-content/uploads/RODO-kandydat-do-pracy-zgoda-i-klauzula-informacyjna.docx

Miejsce pracy

• Sekcja ds. Studenckich Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Szczecińskiego

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;

• samodzielność i dokładność w działaniu;

• odpowiedzialność za powierzone zadania;

• umiejętność pracy pod presją czasu;

• umiejętność komunikacji i współpracy;

• zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Oferty prosimy składać

• drogą elektroniczną na adres e-mail: magdalena.sledziewska@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA w Sekcji ds. Studenckich Wydział Teologiczny) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.07.2026 r.

• Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

Data wytworzenia

• 15.06.2026

Wymagane dokumenty

• CV;

• kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;

• kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;

• zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe

• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Miejsce składania ofert

• na adres e-mail: magdalena.sledziewska@usz.edu.pl

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy

• mgr Magdalena Śledziewska, kierownik Sekcji ds. Studenckich Wydziału Teologicznego– nr telefonu 91 444 14 56.

• W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Główne zadania na stanowisku pracy

• Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich;

• Obsługa właściwego systemu informatycznego i platformy studenckiej;

• Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:

• bieżąca obsługa studentów;

• prowadzenie ewidencji studentów;

• prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów;

• przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom legitymacji, zaświadczeń oraz dyplomów ukończenia studiów;

• przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów

• (w tym wydruk dyplomów, suplementów, odpisów w języku obcym);

• realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS);

• obsługa formalna praktyk programowych (wystawianie skierowań, przyjmowanie opinii);

• opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów;

• prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką;

• wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+);

• Wspieranie prac Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej;

• Archiwizacja dokumentacji;

• Współpraca z pozostałymi stanowiskami sekcji ds. studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań;

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji.

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje

• wynagrodzenie zasadnicze od 4060,00 brutto do 4720,00 brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz 5 ust. 5 niniejszego zarządzenia);

• premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Termin składania podań: 15 lipca 2026 r.

• Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

• Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać

• nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

• W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).