Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku starszego referenta w Sekcji ds. Kształcenia Wydziału Prawa i Administracji

Opis

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku Starszego referenta w Sekcji ds. Kształcenia Wydziału Prawa i Administracji Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: 30.09.2026 r. Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Wymagania

• 1. wykształcenie średnie oraz minimum 2 lata stażu pracy;

• 2. wykształcenie wyższe – staż pracy niewymagany;

• 3. komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);

• 4. dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;

• 5. umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

• 6. bardzo dobra organizacja pracy własnej;

• 7. umiejętność pracy pod presją czasu;

• 8. wysokie umiejętności interpersonalne.

Status

• aktualne

Stanowisko

• Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku starszego referenta w Sekcji ds. Kształcenia Wydziału Prawa i Administracji

Miejsce pracy

• Sekcja ds. Kształcenia Wydziału Prawa i Administracji

Wymagania dodatkowe

• 1. doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;

• 2. samodzielność i dokładność w działaniu;

• 3. odpowiedzialność za powierzone zadania;

• 4. umiejętność komunikacji i współpracy;

• 5. zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Oferty prosimy składać

• drogą elektroniczną na adres e-mail: angelika.sikorska@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA w Sekcji ds. Kształcenia Wydziału Prawa i Administracji) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.09.2026 r.

• Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

Data wytworzenia

• 17.09.2026

W szczególności

• przygotowywanie materiałów, w tym projektów uchwał,

• sporządzanie wykazów tematów prac dyplomowych, a także wprowadzanie tematów prac dyplomowych zatwierdzonych przez radę dydaktyczną do systemu informatycznego Uczelni,

• prowadzenie kompletnej dokumentacji.

• 3. współpraca z zespołami kierunków oraz opiekunami poszczególnych roczników,

Wymagane dokumenty

• 1. CV;

• 2. kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;

• 3. kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;

• 4. zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe

• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Miejsce składania ofert

• angelika.sikorska@usz.edu.pl

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy

• mgr Angelika Sikorska, kierownik Sekcji ds. Kształcenia Wydziału Prawa i Administracji –

• nr telefonu 91 444 30 34

• W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje

• 1. wynagrodzenie zasadnicze od 4010,00 zł brutto do 4320,00 zł brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz § 5 ust. 5 niniejszego zarządzenia);

• 2. premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 3. dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 4. dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 5. nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego

• z dnia 17 marca 2026 r.);

• 6. odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać

• 1. nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 2. dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 3. dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 4. podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

• W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).

4. Obsługa zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie kształcenia, w szczególności

• budowanie planu studiów dla poszczególnych kierunków,

• przypisywanie prowadzących do zajęć,

• nadzór nad prawidłowością wprowadzania danych dotyczących programów studiów na poziomie wydziałowym,

• 5. układanie rozkładów zajęć oraz prowadzenie ewidencji rozkładów zajęć zaakceptowanych przez samorząd studencki,

• 6. przygotowywanie tygodniowych rozkładów zajęć nauczycieli akademickich,

• 7. przygotowywanie harmonogramu korzystania z pomieszczeń na potrzeby prowadzenia zajęć dydaktycznych,

• 8. ustalanie organizacji roku akademickiego (terminarza zjazdów) dla studentów studiów niestacjonarnych,

• 9. przygotowywanie harmonogramu sesji egzaminacyjnej,

• przygotowywanie indywidualnych przydziałów zajęć dydaktycznych nauczycieli akademickich,

• rozliczanie wykonania indywidualnych przydziałów zajęć dydaktycznych,

• składanie zamówień na zajęcia dydaktyczne oraz potwierdzanie ich wykonania,

• sporządzanie list należności za godziny ponadwymiarowe zrealizowane przez nauczycieli akademickich,

• sporządzanie i ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych dotyczących prowadzenia zajęć dydaktycznych oraz świadczenia usług edukacyjnych,

• przygotowywanie rachunków, sprawozdań i rozliczeń do zawartych umów,

• sporządzanie planów hospitacji zajęć oraz przygotowywanie sprawozdań

• z przeprowadzonych hospitacji,

• opracowywanie dokumentacji studiów podyplomowych we współpracy z kierownikami studiów, w tym kalkulacji finansowych, obciążeń dydaktycznych oraz kart uruchomienia cyklu studiów,

• 18. wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika oraz właściwego prodziekana.

1. Obsługa administracyjna dziekana wydziału, w tym dziekana wydziału utworzonego na zasadach określonych w § 36 ust. 3a Statutu Uniwersytetu Szczecińskiego, w tym

• prowadzenie bieżących spraw Sekcji ds. Kształcenia,

• opracowywanie zleconej korespondencji,

• prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych,

• kompletowanie aktów normatywnych i innych dokumentów związanych

• z organizacją wydziału,

• przygotowywanie aktualizacji informacji dotyczących kształcenia, umieszczanych na stronie internetowej wydziału,

• 2. obsługa posiedzeń rady naukowej wydziału w zakresie spraw dotyczących kształcenia,