Osoba na stanowisko starszego referenta

Wymagamy

• wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane ekonomia, finanse i rachunkowość, administracja)

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• znajomość przepisów Kodeksu pracy, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz rozporządzeń wykonawczych w w/w zakresie

• biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietów biurowych (MS Office, Excel),

• umiejętność redagowania pism i decyzji urzędowych

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie komunikatywnym

• dyspozycyjność oraz otwartość na zdobywanie wiedzy w zakresie powierzonych obowiązków

Równość

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej jest pracodawcą, który stosuje politykę równych szans. Wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą starannością, niezależnie od tożsamości płciowej, wieku, poziomu sprawności, narodowości, przekonań, pochodzenia etnicznego, wyznania lub bezwyznaniowości, orientacji seksualnej czy innych cech. W trosce o tworzenie środowiska akademickiego opartego na zasadach równości, szacunku i odpowiedzialności społecznej opracowaliśmy Plan Równości Płci oraz procedurę antydyskryminacyjną. Stale dążymy do wzmacniania inkluzywnej kultury akademickiej.

Jednostka

• Biuro Umów Cywilnoprawnych i Projektów Unijnych, Centrum Kadrowo-Płacowe Wymiar pracy: pełny wymiar czasu pracy

Oferujemy

• trzynaste wynagrodzenie

• dodatek stażowy

• nagrody jubileuszowe

• bonusy, dodatki, Nagrody Rektora za wyróżniającą się pracę

• dofinansowanie do noclegów w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym UMCS w Kazimierzu Dolnym

• dofinansowanie do ubezpieczenia na życie

• możliwość wykupienia pakietu sportowego i pakietu medycznego na preferencyjnych warunkach

• świadczenia socjalne: gratyfikacja urlopowa, pomoc jesienno-zimowa, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, pożyczki

• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

• możliwość korzystania z porad psychologicznych w Pracowni Psychologicznej w Biurze ds. Osób z Niepełnosprawnościami i Wsparcia Psychologicznego

• zniżkę na wejście do Ogrodu Botanicznego UMCS

• zniżki na zajęcia sportowe w Centrum Kultury Fizycznej UMCS

• zniżkę na naukę pływania w Akademii Mistrzów AZS UMCS

• szkolenia i warsztaty wewnętrzne

Data dodania

• 18.09.2026

Mile widziane

• umiejętność analizowania umów cywilnoprawnych

• znajomość obsługi systemu SAP

• umiejętność pracy w zespole, niekonfliktowość, wysoka kultura osobista

• dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, odpowiedzialność

• umiejętność jasnego i precyzyjnego przekazywania informacji

• umiejętność pracy pod presją czasu

• otwartość na nowe działania (obsługa nowych programów)

Warunki pracy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat

• praca stacjonarna od poniedziałku do piątku 7.15 - 15.15, możliwość ruchomego czasu pracy

• miejsce: plac Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin

Składanie dokumentów

• Pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub osobiście do 30 września 2026 r., do godz.14:00.

• Prześlij CV* pocztą elektroniczną pod adres: jagoda.mitrut@mail.umcs.pl. Zatytułuj wiadomość: „Dotyczy naboru na stanowisko starszego referenta w Biurze Umów Cywilnoprawnych i Projektów Unijnych, Centrum Kadrowo- Płacowe"

Rodzaj stanowiska

• Stanowisko administracyjne

Przebieg rekrutacji

• Weryfikujemy, czy oferta spełnia wymagania (dokumenty niekompletne i złożone po terminie nie będą brane pod uwagę).

• Wybrane osoby zapraszamy na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której sprawdzamy wiedzę i umiejętności osoby kandydującej. Na rozmowę należy przynieść do wglądu dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje (dyplomy, certyfikaty) oraz wypełniony i wydrukowany kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (pobierz wzór: https://www.umcs.pl/pl/wzory-dokumentow-do-pobrania,33838.htm).

• Przekazujemy wynik rekrutacji.

• Do podpisania umowy o pracę wymagamy oryginałów:

• a) dokumentów potwierdzających wykształcenie (np. dyplomów)

• b) świadectw pracy (jeśli dotyczy)

• c) zaświadczeń o kursach i szkoleniach

• d) innych dokumentów i certyfikatów potwierdzających kwalifikacje lub umiejętności (opcjonalnie) oraz kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

• Niedostarczenie tych dokumentów w terminie będzie traktowane jako rezygnacja z zatrudnienia.

Zakres obowiązków

• obsługa umów cywilnoprawnych w tym kontrola formalno-rachunkowa, merytoryczna oraz rejestracja dokumentów płacowych i ubezpieczeniowych od poszczególnych jednostek organizacyjnych UMCS, w tym przyjmowanie dokumentacji, weryfikacja umów, wprowadzanie do systemu, udzielanie wszelkiej informacji odnośnie zawierania umów cywilnoprawnych w tym płatnych ze środków krajowych i unijnych

• sporządzanie rocznych informacji o wypłatach wynagrodzenia i pobranych zaliczkach PIT-11 dot. umów cywilnoprawnych oraz informacji IFT-R dotyczących cudzoziemców

• zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób, z którymi zawierane są umowy cywilnoprawne

• sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniach na prośbę pracownika zatrudnionego na podstawie umowy cywilnoprawnej

• egzekwowanie zajęć komorniczych i innych tytułów wykonawczych z umów cywilnoprawnych pracowników jak i osób z zewnątrz

• współpraca przy sporządzaniu analiz, raportów, zestawień na potrzeby władz Uczelni, innych jednostek organizacyjnych oraz instytucji zewnętrznych

• udzielanie informacji i wyjaśnień kierowanych drogą elektroniczną, telefonicznie lub w formie pisemnej wynikających z zakresu pracy Biura

• archiwizowanie dokumentów z zakresu prowadzonych działań

• inne zadania związane z funkcjonowaniem Biura Umów Cywilnoprawnych i Projektów Unijnych

Dodatkowe informacje

• Uczelnia zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.

• Decyzję o zatrudnieniu podejmują władze uczelni zgodnie z pełnomocnictwem.

• Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów informujemy o obowiązującej w UMCS procedurze zgłoszeń wewnętrznych („Regulamin dotyczący przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych”).

Termin składania ofert

• 30.09.2026

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Uniwersytet informuje, że

• Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (UMCS/uczelnia) z siedzibą w Lublinie przy pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin.

• Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne – zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy –podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.

• Dane będą przechowywane maksymalnie 3 miesiące od zakończenia rekrutacji.

• Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem https://www.umcs.pl/pl/rodo.htm.

Możesz też dostarczyć dokument osobiście lub wysłać go pocztą pod adres

• Biuro Kadr (budynek Rektoratu, 9 piętro, pok. 906), Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko starszego referenta w Biurze Umów Cywilnoprawnych i Projektów Unijnych, Centrum Kadrowo- Płacowe "

• Ważne! CV powinno zawierać dokładne informacje o wykształceniu (np. uczelnia, kierunek)