Osoby na 2 stanowiska SAMODZIELNEGO REFERENTA

Opis

Wymiar pracy: 2 x PEŁNY ETAT

Wymagamy

• Wykształcenie: wyższe magisterskie

• Doświadczenie w pracy związanej z zamówieniami publicznymi: co najmniej 1 rok

• Umiejętności zawodowe:

• 1) znajomość ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych

• 2) umiejętność przygotowania i weryfikacji dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Pzp

• 3) umiejętność korzystania z orzecznictwa w zakresie zamówień publicznych, interpretacji i stanowisk Urzędu Zamówień Publicznych

• 4) umiejętność argumentowania i jasnego, precyzyjnego przekazywania informacji

• 5) umiejętność korzystania z systemów informacji prawnej (np. ISAP, LEX lub Legalis)

• Bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności pakietów biurowych (MS Office)

• Predyspozycje: rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu

Równość

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej jest pracodawcą, który stosuje politykę równych szans. Wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą starannością, niezależnie od tożsamości płciowej, wieku, poziomu sprawności, narodowości, przekonań, pochodzenia etnicznego, wyznania lub bezwyznaniowości, orientacji seksualnej czy innych cech. W trosce o tworzenie środowiska akademickiego opartego na zasadach równości, szacunku i odpowiedzialności społecznej opracowaliśmy Plan Równości Płci oraz procedurę antydyskryminacyjną. Stale dążymy do wzmacniania inkluzywnej kultury akademickiej.

Jednostka

• CENTRUM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Oferujemy

• dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynaste wynagrodzenie”)

• dodatek za wieloletnią pracę (dodatek stażowy)

• nagrody jubileuszowe

• możliwość otrzymywania nagród i dodatków oraz Nagród Rektora za wyróżniającą się pracę

• dofinansowanie do pobytów w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym UMCS w Kazimierzu Dolnym

• dofinansowanie do ubezpieczenia na życie

• możliwość korzystania z pakietu sportowego oraz pakietu medycznego na preferencyjnych warunkach

• świadczenia socjalne, w tym m. in. gratyfikacja urlopowa, pomoc jesienno-zimowa, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, możliwość korzystania z pożyczek

• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych

• możliwość korzystania z porad psychologicznych oferowanych przez Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnościami i Wsparcia Psychologicznego UMCS

• zniżki na wejście do Ogrodu Botanicznego UMCS

• zniżki na zajęcia sportowe organizowane w Centrum Kultury Fizycznej UMCS

• zniżkę na naukę pływania w Akademii Mistrzów AZS UMCS

• możliwość udziału w szkoleniach i warsztatach wewnętrznych

Data dodania

• 27.05.2026

Mile widziane

• ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych

• ukończone szkolenia związane udzielaniem zamówień publicznych

• znajomość przepisów prawa, a w szczególności z zakresu prawa cywilnego, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, prawa o szkolnictwie wyższym i nauce

• umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie rejestracji, prowadzenia i obiegu dokumentacji

• otwartość na nowe działania (obsługa nowych programów i projektów)

• znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym (preferowany angielski)

Warunki pracy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat

• praca stacjonarna od poniedziałku do piątku 7.15 - 15.15, możliwość ruchomego czasu pracy

• miejsce: plac Marii Curie-Skłodowskiej 1, 20-031 Lublin

Składanie dokumentów

• Pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub osobiście do Kancelarii Ogólnej UMCS do 26 czerwca 2026 r.

• Prześlij CV* pocztą elektroniczną na adres: zastepcy.kanclerza@mail.umcs.pl Zatytułuj wiadomość: „Samodzielny Referent w Centrum Zamówień Publicznych”.

Rodzaj stanowiska

• Stanowisko administracyjne

Przebieg rekrutacji

• Weryfikujemy, czy oferta spełnia wymagania (dokumenty niekompletne i złożone po terminienie będą brane pod uwagę).

• Wybrane osoby zapraszamy na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której sprawdzamy wiedzę i umiejętności osoby kandydującej oraz weryfikujemy dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje (dyplomy, certyfikaty).

• Przekazujemy wynik rekrutacji.

• Do podpisania umowy o pracę wymagamy oryginałów:a) dokumentów potwierdzających wykształcenie (np. dyplomów)b) świadectw pracy (jeśli dotyczy)c) zaświadczeń o kursach i szkoleniachd) innych dokumentów i certyfikatów potwierdzających kwalifikacje lub umiejętności (opcjonalnie)

• oraz kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

• Niedostarczenie tych dokumentów w terminie będzie traktowane jako rezygnacja z zatrudnienia.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z:

• 1) ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawy Pzp)

• 2) uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi w UMCS

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie zgłoszonych zapotrzebowań (wniosków)

• Współpraca z Wnioskodawcami w zakresie przygotowania i weryfikacji opisu przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji procedur wynikających z ustawy Pzp

• Zamieszczanie dokumentów postępowania na stronie internetowej lub platformie zakupowej Zamawiającego lub przekazywanie ich Wykonawcom w trybach niepublikacyjnych

• Przygotowywanie i przekazywanie ogłoszeń w publikatorach dotyczących zamówień publicznych (co najmniej e-Zamówienia, TED)

• Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie realizowanych zadań

• Kompletowanie i przygotowanie dokumentacji postępowań do archiwizacji

• Współpraca z zespołem i przełożonymi, w zakresie planowanych i przygotowywanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, a także opracowywaniu planu postępowań o udzielenie zamówień

Dodatkowe informacje

• Uczelnia zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.

• Decyzję o zatrudnieniu podejmują władze uczelni zgodnie z pełnomocnictwem.

• Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów informujemy o obowiązującej w UMCS procedurze zgłoszeń wewnętrznych („Regulamin dotyczący przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych”).

Termin składania ofert

• 26.06.2026

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Uniwersytet informuje, że

• Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (UMCS/uczelnia) z siedzibą w Lublinie przy pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin.

• Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne – zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy –podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.

• Dane będą przechowywane maksymalnie 3 miesiące od zakończenia rekrutacji.

• Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem https://www.umcs.pl/pl/rodo.htm.

Możesz też dostarczyć dokument osobiście lub wysłać go pocztą pod adres

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

• Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, Kancelaria Ogólna

• 20-031 Lublin

• w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Samodzielny Referent w Centrum Zamówień Publicznych”

• Ważne! CV powinno zawierać dokładne informacje o wykształceniu (np. uczelnia, kierunek)