P2P Junior Analyst | Grade 16

Opis

W firmie ABB pomagamy przedsiębiorstwom działać sprawniej i czyściej – i każdy człowiek w naszej firmie się do tego przyczynia. Będziesz mieć możliwość przewodzenia, otrzymasz wsparcie w rozwoju i poczujesz dumę z wpływu, jaki wspólnie wywieramy. Dołącz do nas i pomóż zarządzać tym, co napędza świat.Stanowisko to podlega:P2P Junior Capability Lead__Your role and responsibilities:In this role, you will handle complex queries raised by third-party vendors, interacting with Vendors & colleagues in Divisions to effectively resolve queries and process sensitive, critical third-party vendor invoices. You will focus on improving and standardizing the process, lowering the complexity of queries, and ensuring invoice processing is handled by the Global Hub. The idea is to be able to reduce the overall volume of queries and backlog globally over a period of time.The work model is: hybridYou will be mainly accountable for:Resolving vendor queries in a comprehensive manner, using global tools (e.g., SNOW)Processing invoices globallyHaving periodical interactions with Divisions/Vendors and addressing escalationsHaving a strong awareness of global P2P policies (e.g., invoice rejection, promoting the usage of approved payment terms, & implementing ways to fulfil the policies)Having knowledge of the P2P invoice handling process (MM & FI transactions)Ensuring preventive measures based on root cause analysis in order to avoid recurrence of issues in the futureMeeting agreed KPIs, being aware of the extent of KPI fulfilmentWorking on process improvements and automations, aligning with the Global Hub (Continuous Improvement)Qualifications for the roleYou have graduate degree in Finance, Business, Economics, or equivalent work experiencePossess a minimum of 1 year of operational P2P experienceYou are at ease communicating in EnglishYou possess knowledge of ServiceNowPossess working knowledge of Basware and/or ReadSoftYou possess knowledge of the end-to-end P2P process, involving SAP & Workflow tools.Aby zbudować czystszą, mądrzejszą przyszłość, potrzebne są różne umysły: ciekawe, odważne i kreatywne. Dlatego witamy ludzi z każdego środowiska i o różnych doświadczeniach. Chcesz wywrzeć wpływ? Aplikuj już dzisiaj lub odwiedź stronę https://www.abb.com, aby dowiedzieć się więcej o wpływie naszych rozwiązań na całym świecie. Pełny etat

Umowa

• Umowa o pracę

Poziom

• Grade 16

Wymagania

• Wymagana jest znajomość procesu P2P, w tym transakcji MM i FI.

• Kandydat powinien posiadać wiedzę na temat ServiceNow, Basware i ReadSoft.

• Wymagana jest umiejętność analizy przyczyn źródłowych oraz zarządzania KPI.

• Kandydat powinien mieć umiejętności komunikacyjne oraz doświadczenie w zarządzaniu dostawcami.

Zdalna praca

• Nie

Wykształcenie

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, biznesu lub ekonomii jest wymagane.

Zakres obowiązków

• Rozwiązywanie zapytań dostawców w sposób kompleksowy, korzystając z globalnych narzędzi.

• Przetwarzanie faktur na poziomie globalnym.

• Okresowe interakcje z działami i dostawcami oraz rozwiązywanie eskalacji.

• Zrozumienie globalnych polityk P2P, takich jak odrzucenie faktur i promowanie użycia zatwierdzonych warunków płatności.

• Wdrażanie działań zapobiegawczych na podstawie analizy przyczyn źródłowych, aby uniknąć powtórzenia problemów w przyszłości.

• Spełnianie uzgodnionych KPI oraz świadomość stopnia ich realizacji.

• Praca nad usprawnieniami procesów i automatyzacją, w zgodzie z Global Hub.

Qualifications for the role

• You have graduate degree in Finance, Business, Economics, or equivalent work experience

• Possess a minimum of 1 year of operational P2P experience

• You are at ease communicating in English

• You possess knowledge of ServiceNow

• Possess working knowledge of Basware and/or ReadSoft

• You possess knowledge of the end-to-end P2P process, involving SAP & Workflow tools.

You will be mainly accountable for

• Resolving vendor queries in a comprehensive manner, using global tools (e.g., SNOW)

• Processing invoices globally

• Having periodical interactions with Divisions/Vendors and addressing escalations

• Having a strong awareness of global P2P policies (e.g., invoice rejection, promoting the usage of approved payment terms, & implementing ways to fulfil the policies)

• Having knowledge of the P2P invoice handling process (MM & FI transactions)

• Ensuring preventive measures based on root cause analysis in order to avoid recurrence of issues in the future

• Meeting agreed KPIs, being aware of the extent of KPI fulfilment

• Working on process improvements and automations, aligning with the Global Hub (Continuous Improvement)