Proxy / administrative manager support (hr administrator / ka) | 6-12 miesięcy

Opis

Szukamy osoby na stanowisko łączące w sobie rolę HR Administratora/ki oraz wsparcia pierwszego kontaktu w globalnej, dynamicznie rozwijającej się organizacji z branży technologii medycznych. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za pracowników zewnętrznych i kontraktorów w obszarze profili pracowniczych oraz dostępów do systemów IT. Jest to rola idealna dla osoby, która wie jak pracować z danymi personalnymi, potrafi łączyć wyczucie procesowe HR z podstawowym wsparciem technicznym oraz wysokimi umiejętnościami miękkimi. Jakie będą Twoje zadania? tworzenie, weryfikacja i utrzymanie profili pracowników zewnętrznych w systemach korporacyjnych weryfikacja, składanie i zatwierdzanie wniosków o dostęp do aplikacji oraz zasobów firmy w oparciu o przypisaną rolę i zakres projektu odbieranie pytań i zgłoszeń od kontraktorów dotyczących problemów z logowaniem, brakiem dostępów czy procedurami resetu haseł ocena priorytetu i sprawne przekazywanie bardziej skomplikowanych problemów technicznych lub kadrowych do odpowiednich zespołów (IT, HR, Security) prowadzenie jasnej, profesjonalnej i empatycznej komunikacji z pracownikami, umiejętne przeprowadzenie ich "krok po kroku" przez procedury dostępowo-administracyjne dbanie o to, aby wszystkie nadawane uprawnienia były zgodne z zasadami bezpieczeństwa danych oraz procedurami audytowymi Czego oczekujemy od Ciebie? znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (umożliwiającej swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku) wysokiej kultury osobistej, cierpliwości, empatii i wysokich umiejętności komunikacyjnych gotowości i możliwości rozpoczynania pracy codziennie w godzinach 7:00 – 8:00 doświadczenia w administracji, obszarze HR lub na I linii wsparcia (Helpdesk/Service Desk) znajomości narzędzi MS Office / Microsoft 365: Excel, Teams oraz Outlook dbałości o szczegóły, terminowości oraz skrupulatnego prowadzenia dokumentacji zgłoszeń mile widziana znajomość platform takich jak ServiceNow, Workday, SAP Czego możesz od nas oczekiwać? praca zdalna (z możliwością pracy hybrydowej we Wrocławiu) prywatna opieka medyczna (wariant indywidualny i rodzinny) ubezpieczenie grupowe (za pośrednictwem PZU) karta sportowa kafeteria benefitowa Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• 6-12 miesięcy