Referent / Referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Opis

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko referenta/referentki w Dziekanacie Wydziału Neofilologii. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 4 października 2026 r. Wymagania pożądane Znajomość obsługi systemów USOS i POL-on. Doświadczenie związane z pracą administracyjną na Uczelni. Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie: Konkurs nr 76.2026.D.WN.A.MR z dnia 10.09.2026 r.

Oferujemy

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.

• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.

• Możliwość skorzystania z karty multisport.

• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.

• Dofinansowanie wypoczynku.

• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.

• Preferencyjne pożyczki.

Wymiar etatu

• pełny etat

Liczba etatów

• 1

Wymagania konieczne

• Wykształcenie wyższe.

• Biegła znajomość pakietu MS Office.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

• Dobra organizacja pracy, w tym umiejętność ustalania priorytetów i terminowa realizacja zadań.

• Dyspozycyjność do pracy w wybrane soboty (1 sobota w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.

Nazwa stanowiska

• referent/referentka

Główne obowiązki

• Przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów dla studentów.

• Bezpośrednia i telefoniczna obsługa studentów w zakresie toku studiów.

• Prowadzenie korespondencji ze studentami.

• Organizacja i rozliczenie sesji egzaminacyjnej.

• Obsługa spraw związanych z tokiem studiów, w tym: urlopy, skreślenia, powtarzanie semestru, przeniesienia, opłaty.

• Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.

• Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych w systemach informatycznych uczelni (USOS, JSA, POL-on).

• Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).

• Współpraca z innymi jednostkami uczelni.

- W przypadku danych zwykłych

• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”

- W przypadku danych szczególnych kategorii

• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie

• https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 04.10.2026 r. na adres

• praca@uwr.edu.pl z dopiskiem „referent.76.D.WN.A.MR”.