Referent / Referentka w Zespole Usług Kancelaryjnych i Dodatkowych Usług Administracyjnych Gdańsk

Region

• pomorskie

Nr ref.

• 39/2026/UG

Spółka

• ORLEN Administracja

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• preferencyjne pożyczki

• dodatkowe świadczenia socjalne

• karty przedpłacone

• dofinansowanie wypoczynku

• inicjatywy dobroczynne

• system premiowy

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie

• Zróżnicowany zespół pracowników

• Wymiana wiedzy między specjalistami w grupie

• Duży potencjał do rozwoju zawodowego

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

• Praca w firmie o strategicznym znaczeniu dla gospodarki

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie

• Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowego na podobnym stanowisku

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w środowisku MS Office

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• Przestrzeganie zasad tajemnicy służbowej

• Prawo jazdy kat. B

• Wysoka kultura osobista

• Skuteczność w działaniu

• Odpowiedzialność biznesowa

• Nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw

Miejsce pracy

• Gdańsk

Dodatkowo otrzymasz

• Programy well-beingowe wspierające dobrostan

• Program wspierający rodzinę

• Dostęp do platformy kafeteryjnej

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcyjna klientów wewnętrznych i zewnętrznych

• Prowadzenie ewidencji wejść i wyjść gości i kontrahentów

• Organizacja podróży służbowych - rezerwacja hoteli, biletów kolejowych i lotniczych

• Rezerwacja sal konferencyjnych - pomoc w organizowaniu spotkań

• Obsługa spotkań – realizacja zleceń cateringowych – przygotowanie, dostarczenie oraz odbiór zamówionych produktów

• Rejestrowanie, merytoryczne opisywanie dokumentów księgowych w zakresie realizowanych zadań