Specjalista ds. administracji i obsługi floty (k / m/n) | powyżej 24 miesięcy

Opis

Szukasz miejsca, gdzie Twoja skrupulatność i dobra organizacja mają realny wpływ na sprawne funkcjonowanie zespołu? Dołącz do międzynarodowego lidera w branży materiałów budowlanych, który od dekad wyznacza rynkowe standardy i stawia na innowacyjne rozwiązania.Twórz z nami przestrzeń, w której liczy się stabilność, profesjonalizm i wzajemne wsparcie – przejmij ster nad obsługą floty oraz wsparciem administracyjnym w firmie o ugruntowanej pozycji na świecie! Jakie będą Twoje zadania? kompleksowa obsługa floty samochodowej, w tym współpraca z firmami leasingowymi, wsparcie użytkowników samochodów służbowych, koordynacja wydań, zwrotów oraz obsługa pojazdów poolowych, zarządzanie procesem rozliczeń gotówkowkowych pracowników terenowych, organizacja sezonowej wymiany opon oraz bieżąca koordynacja usług związanych z eksploatacją pojazdów, zapewnienie sprawnego funkcjonowania powierzchni biurowych oraz współpraca z dostawcami usług technicznych i serwisowych, obsługa recepcji głównej, przekierowywanie połączeń do właściwych osób, zamówienia artykułów do biura, realizacja zadań administracyjnych w tym obsługa korespondencji, dokumentów i spraw urzędowych, faktur, przygotowywanie raportów, zestawień i analiz oraz prowadzenie dokumentacji administracyjnej. współpraca z innymi działami (finanse, controlling) oraz udział w projektach związanych z funkcjonowaniem administracji; Czego oczekujemy od Ciebie? doświadczenie w pracy w dziale administracji ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania flotą, czynne prawo jazdy kat B, komunikatywnego poziomu języka angielskiego B2 min., umiejętność pracy z pakietem Microsoft Office, w szczególności programu Excel na poziomie podstawowym. dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie. samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizacji powierzonych obowiązków; Czego możesz od nas oczekiwać? umowę o pracę przez zewnętrzną agencję (pierwsza na 3 miesiące), pracę w dużej, stabilnej firmie, przyjazny i wspierający zespół z warszawskiego biura, pakiet benefitów (karta sportowa/ prywatna opieka); Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• powyżej 24 miesięcy