Specjalista ds. Administracji Personalnej - stanowisko juniorskie

Opis

Obsługa procesów administracji personalnej, w tym onboarding i offboarding pracowników, Wprowadzanie i obsługa zmian w zatrudnieniu oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, Przygotowywanie dokumentacji HR (umowy, aneksy, rozwiązania umów, świadectwa pracy itp.), Administrowanie absencjami pracowniczymi (urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie, urlopy rodzicielskie), Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR, z dbałością o ich poprawność i kompletność, Przygotowywanie dokumentacji ZUS oraz podstawowych raportów i zestawień HR (np. Z‑06, Z‑05, Z‑12, GUS), Współpraca z zespołem payroll w celu zapewnienia spójności danych i procesów, Realizacja usług dla klientów w modelu outsourcingowym, ze szczególnym naciskiem na jakość i terminowość, Codzienna praca operacyjna związana z obsługą procesów HR (bez udziału w projektach doradczych i transformacyjnych). Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji HR (np. w dziale wewnętrznym lub firmie outsourcingowej), Dobrą znajomość procesów HR oraz podstaw prawa pracy, Dokładność i dobrą organizację pracy, Umiejętność pracy zgodnie z terminami i procedurami, Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (minimum B2), Dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela, Proaktywne podejście i chęć rozwoju w obszarze operacyjnego HR, Umiejętność pracy z danymi oraz ich weryfikacji. Mile widziane: Znajomość systemów HR (np. Enova, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM), Podstawowa wiedza z zakresu procesów payroll oraz współpracy HR–płace.

Zakres obowiązków

• Wprowadzanie i obsługa zmian w zatrudnieniu oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, Przygotowywanie dokumentacji HR (umowy, aneksy, rozwiązania umów, świadectwa pracy itp.), Administrowanie absencjami pracowniczymi (urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie, urlopy rodzicielskie), Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR, z dbałością o ich poprawność i kompletność, Przygotowywanie dokumentacji ZUS oraz podstawowych raportów i zestawień HR (np. Z‑06, Z‑05, Z‑12, GUS), Współpraca z zespołem payroll w celu zapewnienia spójności danych i procesów, Realizacja usług dla klientów w modelu outsourcingowym, ze szczególnym naciskiem na jakość i terminowość, Codzienna praca operacyjna związana z obsługą procesów HR (bez udziału w projektach doradczych i transformacyjnych). Wymagania: Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji HR (np. w dziale wewnętrznym lub firmie outsourcingowej), Dobrą znajomość procesów HR oraz podstaw prawa pracy, Dokładność i dobrą organizację pracy, Umiejętność pracy zgodnie z terminami i procedurami, Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (minimum B2), Dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela, Proaktywne podejście i chęć rozwoju w obszarze operacyjnego HR, Umiejętność pracy z danymi oraz ich weryfikacji. Mile widziane: Znajomość systemów HR (np. Enova, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM), Podstawowa wiedza z zakresu procesów payroll oraz współpracy HR–płace. Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361. #LI-DNI #1200232 - Marta Olejniczak

Informacje dodatkowe

• Nr ref.: 1200232

• Lokalizacja: Warszawa

• Rodzaj pracy: Czasowa