Specjalista ds. Obsługi Zarządu (k / m) Lokalizacja: Konstruktorska 4

Opis

Wsparcie Biura Zarządu w realizacji bieżących działań. Uczestnictwo w spotkaniach (m.in. z udziałem Zarządu). Udział w przygotowywaniu, akceptacji i archiwizacji dokumentów nadzoru właścicielskiego (agendy posiedzeń Zarządu, uchwał Zarządu i Rady Nadzorczej). Monitorowanie procesu zaciągania zobowiązań pod kątem zgodności z obowiązującymi zasadami i wymaganymi akceptacjami. Weryfikacja dokumentów zakupowych w wersjach papierowych i elektronicznych. Zarządzanie obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących. Tworzenie prezentacji oraz redagowanie pism.

Oferujemy

• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju.

• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.

• Stabilną, długotrwałą współpracę w ramach zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.

• Pakiet benefitów (MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, nauka jęz. angielskiego).

• Dostęp do platformy szkoleniowej oraz usług oferowanych przez Grupę na korzystnych warunkach (oferty pracownicze).

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.

• Biegła obsługa komputera i praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku wymagającym współpracy z kadrą menedżerską.

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność.

• Umiejętność poszukiwania rozwiązań w sytuacjach problemowych oraz pracy pod presją czasu.

• Wysoka kultura osobista, dyspozycyjność oraz zdolności dyplomatyczne.

• Proaktywna postawa, komunikatywność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.