Specjalista/-ka ds. Administracji

Opis

CANAL+ to nowoczesna oferta premium, w której znajdziesz prestiżowe wydarzenia sportowe, gorące premiery filmowe, produkcje dokumentalne, kulinarne, wnętrzarskie oraz programy dla dzieci. CANAL+ to również przyjazne technologie, dzięki którym użytkownik może korzystać z bogatej oferty programowej w sposób dopasowany do swoich indywidualnych potrzeb. Informujemy, że mają Państwo prawo do wglądu w treść Państwa danych i ich usuwania oraz poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. Informujemy, że w naszej firmie posiadamy procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Procedura dostępna jest na naszej stronie pod linkiem: https://pl.canalplus.com/resources/dokumenty-one-portal/ProceduraZgloszenWewnetrznych.pdf Odpowiadając na ofertę potwierdzasz, że zapoznałeś/aś się z procedurą. Inne oferty pracy publikujemy na stronie: https://pl.canalplus.com/o-firmie/kariera

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Ciekawą, dynamiczną i pełną wyzwań pracę w zespole ekspertów, w międzynarodowej spółce o ugruntowanej na rynku pozycji

• Kulturę organizacyjną opartą na współpracy, zaufaniu i koleżeństwie

• Dostęp do szerokiej oferty szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych

• Szeroką ofertę benefitów pracowniczych, takich jak prywatna opieka medyczna, pakiet sportowy czy dostęp do bogatej oferty CANAL+ i wiele innych

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, biurowym lub związanym z obsługą procesów administracyjnych.

• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook) oraz praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1, umożliwiająca komunikację oraz pracę z dokumentacją biznesową.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym

• Komunikatywność, proaktywność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań oraz umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami

Miejsce pracy:

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz koordynacja obiegu dokumentów i informacji w organizacji

• Organizacja i koordynacja przesyłek kurierskich, pocztowych i transportowych oraz współpraca z dostawcami usług logistycznych

• Wprowadzanie, weryfikacja i rozliczanie faktur w systemie SAP oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji finansowej

• Obsługa i rozliczanie kosztów administracyjnych, w tym usług pocztowych, kurierskich, transportowych oraz podróży służbowych

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez organizację zaopatrzenia, współpracę z dostawcami oraz koordynację usług administracyjnych i serwisowych

• Nadzór nad stanem technicznym, wyposażeniem i funkcjonalnością powierzchni biurowej, w tym zgłaszanie i monitorowanie realizacji usterek oraz napraw

Główne zadania w tej roli:

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz koordynacja obiegu dokumentów i informacji w organizacji

• Organizacja i koordynacja przesyłek kurierskich, pocztowych i transportowych oraz współpraca z dostawcami usług logistycznych

• Wprowadzanie, weryfikacja i rozliczanie faktur w systemie SAP oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji finansowej

• Obsługa i rozliczanie kosztów administracyjnych, w tym usług pocztowych, kurierskich, transportowych oraz podróży służbowych

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez organizację zaopatrzenia, współpracę z dostawcami oraz koordynację usług administracyjnych i serwisowych

• Nadzór nad stanem technicznym, wyposażeniem i funkcjonalnością powierzchni biurowej, w tym zgłaszanie i monitorowanie realizacji usterek oraz napraw

Specjalista/-ka ds. Administracji

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz koordynacja obiegu dokumentów i informacji w organizacji

• Organizacja i koordynacja przesyłek kurierskich, pocztowych i transportowych oraz współpraca z dostawcami usług logistycznych

• Wprowadzanie, weryfikacja i rozliczanie faktur w systemie SAP oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji finansowej

• Obsługa i rozliczanie kosztów administracyjnych, w tym usług pocztowych, kurierskich, transportowych oraz podróży służbowych

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez organizację zaopatrzenia, współpracę z dostawcami oraz koordynację usług administracyjnych i serwisowych

• Nadzór nad stanem technicznym, wyposażeniem i funkcjonalnością powierzchni biurowej, w tym zgłaszanie i monitorowanie realizacji usterek oraz napraw