Specjalista / Specjalistka Biura Wydziału

Oferujemy

• dedykowane wsparcie merytoryczne w całym okresie wdrożenia,

• aktywne wsparcie na każdym etapie pracy,

• zatrudnienie na renomowanej Uczelni,

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat,

• pracę w akademickim środowisku,

• dodatkowe dni wolne w roku,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach,

• możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach,

• lekcje języka angielskiego w godzinach pracy,

• dostęp do kafeterii benefitów,

• przyjazną atmosferę,

• miejsce parkingowe,

• brak dress code'u.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,

• minimum roczne doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjnym,

• umiejętność analizowania danych,

• znajomość pakietu MS Office (MS 365) - dobra znajomość programu Microsoft Excel i umiejętność sprawnego wykorzystywania go w codziennej pracy,

• skrupulatność i dokładność,

• sumienność i odpowiedzialność,

• umiejętność komunikacji,

• umiejętność współpracy w zespole,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• dobra organizacja własnego warsztatu pracy,

• gotowość do pracy w modelu hybrydowym,

• doświadczenie w obszarze administracji

• dobra znajomość branży edukacyjnej, w tym sektora szkolnictwa wyższego będzie dodatkowym atutem,

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym

• znajomość obsługi systemu POLON będzie dodatkowym atutem.

Zakres obowiązków

• Współdziałanie z władzami Uczelni, jednostkami wydziałowymi oraz pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni

• Współpraca z Zespołem Dziekańskim i Menedżerami kierunków

• Obsługa administracyjna wyjść studyjnych i wizyt eksperckich

• Wsparcie administracyjne Zespołu przygotowującego raport samooceny PKA

• Obsługa administracyjna wizytacji PKA

• Wsparcie administracyjne Zespołu przygotowującego wniosek o uruchomienie nowego kierunku studiów

• Kompletowanie we współpracy z Menedżerami Kierunków dokumentacji kierunków studiów na Wydziale

• Przygotowanie Zarządzeń Dziekana

• Organizowanie i obsługiwanie spotkań

• Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją

• Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej