Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP) | Associate

Opis

Jako zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspieramy biznes w wielu aspektach - od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu.Do naszego zespołu poszukujemy: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP)Twoja przyszła rola: obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych, wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu, przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek oraz współpraca z dostawcami, bieżące wsparcie operacyjne biura (przestrzeń, drobne prace, logistyka), udział w procesach onboarding i offboarding, współpraca z recepcją, IT oraz zespołami wspierającymi, wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu podstawowej dokumentacji BHP oraz procedur, udział w analizie zdarzeń oraz działaniach po incydentach, współpraca z zespołem BHP w zakresie kontroli warunków pracy i komunikacji zasad bezpieczeństwa,wsparcie przy szkoleniach i działaniach budujących kulturę bezpieczeństwa.Aplikuj, jeśli: masz doświadczenie w administracji biurowej, helpdesku lub obsłudze pracowników, masz ukończone studia wyższe kierunkowe w zakresie BHP, dobrze organizujesz pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie, cechujesz się samodzielnością i nastawieniem na rozwiązywanie problemów, wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści), lubisz pracę z ludźmi i działanie w dynamicznym środowisku, znasz pakiet MS Office,możesz świadczyć pracę stacjonarną. Mile widziane:zainteresowanie tematyką PPOŻ i pierwszej pomocy lub pierwsze doświadczenie w tym obszarze, znajomość systemów zgłoszeniowych (np. ServiceNow), znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2. Dołączając do nas zyskujesz:rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii,3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.Jak wygląda proces rekrutacji?uzupełnij formularz oraz prześlij CV,porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką,poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej. W razie problemów, napisz do nas: pl_kariera@pwc.com Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.#LI-JP1 Full time

Poziom

• Associate

Kategoria

• Administrative and Support Services

Wymagania

• Znajomość MS Office

• Doświadczenie w administracji biurowej

• Umiejętność organizacji pracy

• Znajomość nowych technologii

Mile widziane

• zainteresowanie tematyką PPOŻ i pierwszej pomocy lub pierwsze doświadczenie w tym obszarze,

• znajomość systemów zgłoszeniowych (np. ServiceNow),

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Wykształcenie

• Ukończone studia wyższe kierunkowe w zakresie BHP.

Aplikuj, jeśli

• masz doświadczenie w administracji biurowej, helpdesku lub obsłudze pracowników,

• masz ukończone studia wyższe kierunkowe w zakresie BHP,

• dobrze organizujesz pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie,

• cechujesz się samodzielnością i nastawieniem na rozwiązywanie problemów,

• wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści),

• lubisz pracę z ludźmi i działanie w dynamicznym środowisku,

• znasz pakiet MS Office,

• możesz świadczyć pracę stacjonarną.

Line of Service

• Internal Firm Services

Experience Level

• Experienced Careers

Management Level

• Associate

Zakres obowiązków

• Obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych.

• Wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu.

• Przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek oraz współpraca z dostawcami.

• Bieżące wsparcie operacyjne biura, w tym przestrzeń i logistyka.

• Udział w procesach onboarding i offboarding.

Twoja przyszła rola

• obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych,

• wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu,

• przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek oraz współpraca z dostawcami,

• bieżące wsparcie operacyjne biura (przestrzeń, drobne prace, logistyka),

• udział w procesach onboarding i offboarding,

• współpraca z recepcją, IT oraz zespołami wspierającymi,

• wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu podstawowej dokumentacji BHP oraz procedur,

• udział w analizie zdarzeń oraz działaniach po incydentach,

• współpraca z zespołem BHP w zakresie kontroli warunków pracy i komunikacji zasad bezpieczeństwa,

• wsparcie przy szkoleniach i działaniach budujących kulturę bezpieczeństwa.

Jak wygląda proces rekrutacji?

• uzupełnij formularz oraz prześlij CV,

• porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką,

• poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej.

Rozwój i podnoszenie kwalifikacji

• rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,

• szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,

• możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii,

• 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,

• dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,

• a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.