Specjalista / Specjalistka ds. Finansowych

Opis

Uniwersytet WSB Merito Opole poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Finansowych, która dołączy do naszego zespołu odpowiedzialnego za kompleksową obsługę finansową i administracyjną studentów. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i samodzielną, a jednocześnie lubisz kontakt z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, danymi i systemami informatycznymi – zapraszamy do aplikowania!

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,

• możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach i kursach podnoszących kwalifikacje,

• możliwość pracy w modelu hybrydowym po zakończeniu okresu wdrożeniowego,

• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport,

• dostęp do platformy benefitowej z szerokim wyborem zniżek i usług,

• dodatkowe dni wolne – dni kanclerskie oraz dzień wolny z okazji urodzin,

• atrakcyjne zniżki na studia i studia podyplomowe z oferty Uniwersytetu WSB Merito,

• możliwość zdobywania doświadczenia w środowisku szkolnictwa wyższego,

• przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie doświadczonego zespołu.

Poszukiwane kompetencje:

• wykształcenie wyższe (Rachunkowość, Finanse, Controling Finansowy, Ekonomia)

• doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, finansów, obsługi klienta lub pokrewnym,

• mile widziane doświadczenie w zakresie płatności, rozliczeń lub obsługi świadczeń,

• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,

• samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania,

• umiejętności ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań,

• rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,

• wysokiej kultury osobistej i nastawienia na profesjonalną obsługę studenta,

• gotowości do pracy w środowisku, w którym ważna jest dokładność, terminowość i odpowiedzialność

• język angielski na poziomie komunikatywnym.

• doświadczenie w pracy w administracji uczelni lub innej instytucji edukacyjnej,

• znajomość specyfiki szkolnictwa wyższego,

• znajomość systemów wspierających obsługę studentów,

• doświadczenie w pracy z systemem POL-on,

• znajomość przepisów i procedur związanych ze świadczeniami dla studentów.

• Mile widziane:

Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw finansowych i administracyjnych,

• udzielanie studentom informacji dotyczących opłat, rozliczeń i spraw finansowych,

• obsługa płatności oraz bieżące monitorowanie należności,

• przygotowywanie i wydawanie dokumentów związanych z rozliczeniami studentów, w tym zaświadczeń i faktur,

• weryfikowanie wniosków i dokumentacji dotyczącej świadczeń,

• przygotowywanie dokumentacji, zestawień i raportów dotyczących świadczeń i rozliczeń,

• obsługa systemu POL-on w zakresie powierzonych obowiązków,

• współpraca z innymi jednostkami, działami UWSB Merito,

• dbanie o terminową i prawidłową realizację powierzonych zadań,

• przestrzeganie obowiązujących procedur oraz zasad ochrony danych osobowych.