Specjalista / specjalistka ds. rozliczania projektów oraz obsługi sekreatriatu

Opis

Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego zatrudni specjalistę / specjalistkę ds. rozliczania projektów oraz obsługi sekretariatu w wymiarze pełnego etatu. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, możliwość pracy zdalnej w uzgodnionym wymiarze, możliwość zdobycia doświadczenia przy realizacji projektów naukowych, dydaktycznych i kulturalnych, przyjazną atmosferę pracy, bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, kartę sportowa FitProfit, możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Kontakt

• E-mail: katarzyna.lis-piwowarska@lib.uni.lodz.pl

• Telefon: 42-635-64-75

Jednostka

• Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego - Jednostki Ogólnouczelniane

Wymagania

• wykształcenie wyższe,

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie

• Inspirująca atmosfera pracy

• Bogaty pakiet socjalny

Wymagane dokumenty

• Curriculum Vitae

Osoby aplikujące powinny złożyć

• Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ Oświadczenie do celów weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym dostępny na stronie: https://www.uni.lodz.pl/kariera

• Załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ dostępny na stronie: https://www.uni.lodz.pl/kariera

Obsługa sekretariatu biblioteki (½ wymiaru czasu pracy)

• prowadzenie bieżącej korespondencji oraz obiegu dokumentów,

• obsługa telefoniczna i mailowa interesantów,

• organizacja spotkań i wsparcie administracyjne dyrekcji biblioteki,

• przygotowywanie pism, zestawień i materiałów informacyjnych,

• wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biblioteki.

Doświadczenie w prowadzeniu lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków krajowych i Unii Europejskiej będzie dodatkowym atutem,

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,

• umiejętność pracy z dokumentacją finansową i administracyjną,

• samodzielność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy,

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

• Kandydat/ka musi spełnić warunek o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) oraz za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Obsługa i rozliczanie projektów finansowanych ze środków krajowych i Unii Europejskiej

• prowadzenie dokumentacji administracyjnej i finansowej projektów,

• przygotowywanie raportów, sprawozdań i zestawień na potrzeby instytucji finansujących,

• monitorowanie harmonogramów realizacji projektów oraz terminów rozliczeń,

• kontrola prawidłowości dokumentacji i kwalifikowalności wydatków,

• współpraca z kierownikami projektów i jednostkami organizacyjnymi uczelni.