Specjalista / Specjalistka ds. ZUS

Departament

• Biuro Personalne

Nasze oczekiwania

• Masz doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi ubezpieczeń społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem umów cywilnoprawnych.

• Znasz przepisy prawa w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

• Potrafisz przygotować i skorygować dokumentację ZUS.

• Znasz obsługę programu Płatnik.

• Masz podstawową wiedzę w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

• Cechuje Cię umiejętność analitycznego myślenia oraz dobra organizacja pracy własnej.

• Lubisz pracę z dokumentacją.

• Jesteś osobą rzetelną, dokładną i odpowiedzialną.

Twoje zadania

• Odpowiadasz za bieżącą obsługę płatnika składek.

• Przygotowujesz w Płatniku dokumenty rozliczeniowe za bieżące miesiące oraz korekt dotyczące Pracowników i Zleceniobiorców.

• Opracowujesz korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS dotyczących umów o pracę/umów cywilnoprawnych..

• Odpowiadasz za przygotowanie miesięcznych zasileń do ZUS.

• Obsługujesz przekroczenia składek oraz korekty zasiłków.

• Prowadzisz bieżącą korespondencję z ZUS.

• Weryfikujesz poprawność i kompletność danych przekazywanych do ZUS oraz zgodności danych pomiędzy systemem kadrowo płacowym, a dokumentacją ZUS.

• Generujesz i drukujesz dokumenty ZUS do celów archiwizacyjnych.

• Wspierasz merytorycznie zespół w zakresie ubezpieczeń społecznych.

• Monitorujesz poprawność podlegania ubezpieczeniom społecznym w odniesieniu do umów cywilnoprawnych.

• Wprowadzasz oraz aktualizujesz dane dotyczące ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w systemie kadrowo płacowym.

• Przygotowujesz dane oraz dokumentację niezbędną do sporządzania korekt ZUS dla Zespołu Płacowego.

• Współpracujesz z wieloma komórkami organizacyjnymi, w szczególności z Zespołem Płac.

Co możesz zyskać, pracując z nami

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.

• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 29 lat.

• Przyjazne środowisko pracy – 13 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.

• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).

• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.

• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).

• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.

• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.

• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.

• Telefon służbowy (również do użytku prywatnego).

• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.

• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.

• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.