Specjalista Wiodący ds. Obsługi Projektów (k / m)

Region

• pomorskie

Nr ref.

• 23/DAP/EITE/2026

Spółka

• Energa Informatyka i Technologie

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• program emerytalny

• dodatkowe świadczenie socjalne

• dofinansowanie wypoczynku

• inicjatywy dobroczynne

• dodatkowy urlop

• karta sportowa

• bilety na sponsorowane przez Grupę wydarzenia sportowe

• system premiowy

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie

• Zróżnicowany zespół pracowników

• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Nasze wymagania

• Minimum 5-letnie doświadczenia jako Specjalista ds. wsparcia projektów/PMO w średnich i dużych projektach

• Praktyczna znajomość zagadnień związanych ze wsparciem projektów

• Wykształcenie wyższe

• Wiedza i doświadczenie w zakresie procesów finansowych i w szacowaniu kosztów, tworzeniu rozliczeń międzyokresowych i obsłudze faktur

• Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem projektów IT w stopniu pozwalającym na rozumienie przedmiotu zagadnień wspieranego projektu

• Umiejętność zbierania informacji o postępach prac, wykorzystaniu budżetu, ryzykach, zmianach i nowych zagadnieniach oraz aktualizacji danych w systemach informatycznych i rejestrach projektu

• Umiejętność przygotowywania dokumentacji formalnej i projektowej oraz zarządzania repozytorium dokumentów

• Umiejętność tworzenia harmonogramu projektu w narzędziach informatycznych

• Skuteczność w działaniu

• Odpowiedzialność biznesowa

• Nastawienie na ciągły rozwój oraz czerpanie z różnych perspektyw

• Orientacja na klienta

• Mile widziana:

• Znajomość standardów i metodyk prowadzenia projektów (AgilePM, PMBok, Prince2) oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami (np. MS Project, Jira, Redmine)

• Znajomość branży energetycznej

• Doświadczenie w obszarze księgowo-podatkowym

Miejsce pracy

• Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Kierownika Projektu w zadaniach związanych z zarządzaniem i realizacją projektów, w tym w uzgadnianiu zakresu, budżetu, harmonogramu oraz monitorowaniu postępów prac

• Tworzenie i aktualizacja harmonogramu projektu w MS Project lub Redmine

• Udział w tworzeniu procedur związanych z zarządzaniem projektami

• Opracowywanie dokumentacji projektowej na każdym etapie projektu

• Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz cyklicznych raportów dotyczących projektu

• Organizacja spotkań Zespołu Projektowego i Komitetu Sterującego

• Sporządzanie prezentacji i raportów statusowych projektu

• Tworzenie i aktualizacja szablonów dokumentów, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji

• Koordynacja aktywności oraz zadań projektowych, monitorowanie backlogu zadań i adresowanie tematów do odpowiednich interesariuszy