Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Obsługi Floty (PZU Pomoc)

To oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym

• Umowa o pracę

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę

• Opieka medyczna w PZU Zdrowie

• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)

• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe

• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach

• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych

• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)

• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)

• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)

• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Nasze wymagania

• min 1 rok doświadczenia w obszarze administracji biurowej zakupów lub obsługi floty

• Umiejętność analizowania ofert kosztów faktur i warunków umów

• Wykształcenie minimum średnie preferowane wyższe

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel

• Dokładność terminowość samodzielność i odpowiedzialność

• Prawo jazdy kategorii B

• Umiejętność współpracy z pracownikami jednostkami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi

Twój zakres obowiązków

• Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej PZU Pomoc SA

• Koordynowanie przygotowania stanowisk pracy dla nowych pracowników w tym wyposażanie pracowników i współpracowników w narzędzia pracy oraz prowadzenie ewidencji przekazanego wyposażenia

• Organizowanie i koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Współpraca z HR i IT oraz innymi jednostkami w procesie zatrudniania wdrażania i obsługi pracowników

• Zamawianie artykułów biurowych materiałów eksploatacyjnych, wizytówek, pieczątek i wyposażenia na potrzeby Spółki

• Weryfikowanie faktur i rozliczeń dotyczących usług administracyjnych oraz wyjaśnianie rozbieżności

• Prowadzenie bieżącej obsługi floty samochodowej PZU Pomoc SA

• Prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych dokumentacji oraz danych dotyczących ich użytkowników oraz współpraca z firmami leasingowymi i pozostałymi dostawcami usług flotowych

• Obsługa kart paliwowych oraz kontrolowanie kosztów związanych z eksploatacją pojazdów

• Przygotowywanie zestawień raportów i analiz dotyczących administracji oraz floty