Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Pionie Prawnym

Benefity

• Docenienie działania i zaangażowaniaOprócz wynagrodzenia, każdy z nas ma określone cele – które doceniamy w ramach systemów premiowych.

• Oferta specjalnaWspieramy Twoje finanse i oferujemy produkty naszej Grupy Kapitałowej na preferencyjnych warunkach (m.in. kredyt hipoteczny, kartę kredytową czy ubezpieczenie) oraz pomagamy odkładać na emeryturę w PPE.

• Elastyczność benefitówRóżnimy się, dlatego to Ty wybierasz z jakich benefitów skorzystasz. Mamy dla Ciebie system kafeteryjny lub działania w ramach ZFŚS m.in. dofinansowanie opieki nad dziećmi, wakacji czy pożyczkę na remont.

• Możliwości rozwojuU nas masz szerokie perspektywy rozwoju i możesz uczyć się, jak lubisz. Oferujemy dostęp do różnych form nauki – stacjonarnie i cyfrowo.

• Wsparcie w zdrowiu i odpoczynkuDbamy o naszą formę mentalną i fizyczną. Możesz skorzystać z kart sportowych, opieki medycznej LuxMed, stomatologa, programu wellbingowego #FokusNaCiebie czy dodatkowych dni wolnych.

Na co dzień w naszym zespole:

• kompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Prawnego w organizacji codziennej pracy,

• zarządzasz kalendarzem Dyrektora, koordynujesz spotkania oraz nadzorujesz realizację ustaleń i terminów,

• organizujesz spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, przygotowujesz materiały, agendy oraz notatki ze spotkań,

• koordynujesz obieg dokumentów i korespondencji kierowanych do Dyrektora Pionu,

• przygotowujesz prezentacje, raporty, zestawienia oraz materiały na potrzeby zarządcze i operacyjne,

• współpracujesz z kancelariami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Banku,

• monitorujesz terminową realizację zadań i inicjatyw prowadzonych w Pionie Prawnym,

• wspierasz organizację procesów administracyjnych oraz projektów realizowanych w Pionie Prawnym,

• przygotowujesz projekty komunikacji wewnętrznej, informacji zarządczych oraz materiałów informacyjnych dla pracowników,

• organizujesz podróże służbowe, rezerwacje oraz koordynujesz rozliczanie kosztów delegacji,

• dbasz o sprawny przepływ informacji pomiędzy Dyrektorem Pionu a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi,

• wspierasz organizację wydarzeń, warsztatów i innych inicjatyw realizowanych przez Pion Prawny,

• realizujesz inne zadania zlecane przez Dyrektora Pionu, związane z bieżącym funkcjonowaniem jednostki.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• posiadasz co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, we wsparciu kadry menedżerskiej lub zarządzającej,

• jesteś osobą otwartą, komunikatywną i zorientowaną na realizację celów,

• czerpiesz satysfakcję ze wspierania innych, lubisz pracę z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku wymagającym jednoczesnej realizacji wielu zadań,

• cechują Cię bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,

• wykazujesz inicjatywę, proaktywność i dbałość o najwyższą jakość wykonywanych zadań,

• potrafisz zachować poufność informacji oraz działasz z zachowaniem wysokich standardów etycznych,

• bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint,

• posługujesz się językiem angielskim na poziomie bardzo dobrym, zarówno w mowie, jak i w piśmie,

• mile widziane jest doświadczenie zdobyte w kancelarii prawnej, dziale prawnym lub środowisku korporacyjnym.