Specjalistka / specjalista ds. Archiwizacji i Zarządzania Dokumentacją.

Benefity

• Prywatna opieka medyczna

• Ubezpieczenie na życie

• Elastyczny czas pracy

• Służbowy telefon do użytku prywatnego

• Gry wideo w pracy

• Kawa / herbata

• Parking dla pracowników

• Dodatkowe świadczenia socjalne

• Dofinansowanie wypoczynku

• Inicjatywy dobroczynne

• Dodatkowy urlop

Nasza oferta

• Na start oferujemy umowę o pracę na 3 miesiące. Liczymy na możliwość dłuższej współpracy, jednak jej kontynuacja będzie zależeć od przyszłych potrzeb biznesowych i organizacyjnych.

• Pełny etat

• Specjalista / specjalistka (mid / regular)

• Praca hybrydowa

• Rekrutacja zdalna

• Siedziba firmy: PROVIDENT Polska, Inflancka 4a, Śródmieście, Warszawa

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.

• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 28 lat.

• Przyjazne środowisko pracy – 12 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.

• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).

• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.

• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).

• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.

• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.

• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.

• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.

• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.

• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.

• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

Departament

• Departament Obsługi Operacyjnej

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją, w tym danymi osobowymi i poufnymi informacjami

• Umiejętność stosowania przepisów z zakresu m.in.

• Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

• Ustawy o ochronie danych osobowych,

• Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

• Umiejętność samodzielnego prowadzenia spotkań i prezentacji

• Wiedza w obszarze zarządzania procesami

• Rozwinięte umiejętności pracy z bazami danych, skrupulatność i dokładność

• Elastyczność w działaniu i otwartość na zmiany

Twój zakres obowiązków

• Archiwizacja i cyfryzacja różnych typów dokumentacji m.in. pożyczkowej, ubezpieczeniowej i cywilno-prawnej

• Administrowanie aplikacjami archiwizacyjnymi i do przepływu dokumentów m.in.: ELO, FlowDoc

• Realizacja procesu sprzedaży wierzytelności m.in. współpraca z partnerami

• Nadzór nad obiegiem dokumentacji i współpraca z archiwum zewnętrznym

• Udział w spotkaniach projektowych i rekomendacja zmian w zakresie wymagań archiwizacyjnych dot. nowych typów dokumentów

• Niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi okresami retencji

• Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji i zestawień w obszarze archiwizacji