Specjalistka / Specjalista ds. organizacyjnych

Opis

Miejsce pracy: Zielona GóraTryb Pracy: StacjonarnaForma zatrudnienia: Umowa o pracę Informacje o wynagrodzeniuSzczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia, w tym wynagrodzenia zasadniczego oraz innych składników wynagrodzenia przewidzianych dla stanowiska, przekazywane są osobom kandydującym na etapie zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną. Dbamy o równość szans Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem.Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie. Preferowane wyższe o kierunku administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne.

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze administracji, obsługi biura, sekretariatu, wsparcia organizacyjnego lub kancelaryjnego.

• Prawo jazdy kat. B.

• Znajomość pakietu MS Office - Excel, Word, Power Point na poziomie średniozaawansowanym.

• Znajomość programów: SAP, Share Point, Webcon.

Zakres obowiązków

• Realizacja zakupów i obsługa procesów zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami Spółki.

• Prowadzenie rozliczeń kosztów w systemie SAP oraz przygotowywanie raportów i zestawień finansowych.

• Organizacja i koordynacja spotkań, posiedzeń oraz wydarzeń na potrzeby Spółki i Zarządu.

• Wsparcie pracy sekretariatu oraz bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Zarządu.

• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów, ewidencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.

• Obsługa korespondencji, przesyłek oraz wsparcie procesów kancelaryjnych i administracyjnych.

• Przygotowywanie prezentacji, materiałów informacyjnych oraz realizacja działań z zakresu komunikacji wewnętrznej.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.

• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.

• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.

• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.

• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).

• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.