Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego

Opis

Informacja o wynagrodzeniu Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia, w tym wynagrodzenia zasadniczego oraz innych składników wynagrodzenia przewidzianych dla stanowiska, przekazywane są osobom kandydującym na etapie zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną. Dbamy o równość szans Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania.

Wymagania

• Wykształcenie średnie, preferowane wyższe administracyjne.

• Minimum rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach specjalistycznych, w tym doświadczenie w zakresie zarządzania obszarem administracyjnym.

• Znajomość MS Office oraz przynajmniej podstawowa znajomość SAP.

• Umiejętność organizacji pracy własnej.

• Mile widziane doświadczenie w realizacji usług administracyjnych.

• Mile widziana licencja zarządzcy nieruchomości.

Zakres obowiązków

• rejestrowanie w e-dzienniku, oznakowanie sygnaturami i przekazanie do dekretacji oraz do komórek organizacyjnych korespondencji wewnętrznej, dystrybucja poczty wewnętrznej.

• nadzór nad bieżącą ekspedycją korespondencji, kontakt z urzędami pocztowymi lub innymi punktami odbiorczymi korespondencji.

• monitorowanie stanu zaopatrzenia biurowego oraz składanie zamówień.

• Weryfikowanie danych o czasie pracy do kart czasu pracy w systemie SAP HR, w tym ewidencjonowanie czasu pracy pracowników.

• Prowadzenie rejestru środków trwałych zarządzanych i przypisanych do Dział Administracji Kraków, w tym wsparcie w zakresie likwidacji/sprzedaży/przesunięcia środków trwałych w danym obszarze.

• Udział w procesie tworzenia dokumentów OT – tworzenie i rozliczanie ŚT.

• Udział w inwentaryzacjach wewnątrzorganizacyjnych.

• Koordynowanie i organizacja prac zewnętrznych dostawców usług w zakresie: sprzątania, budynków i budowli nieprodukcyjnych, terenów zewnętrznych , dezynsekcji i deratyzacji.

• Opracowywanie oraz aktualizuje procedury i instrukcji związanych z zakresem działania.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.

• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.

• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.

• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.

• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).

• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.