Specjalistka / Specjalista PMO (projekt)

To oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia

• Umowa o pracę na czas trwania projektu

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę

• Opieka medyczna w PZU Zdrowie

• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)

• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe

• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach

• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych

• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów

• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników

• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)

• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)

• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)

• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Nasze wymagania

• Minimum rok doświadczenia w obszarze PMO, wsparcia projektów, koordynacji prac jednostki biznesowej lub na podobnym stanowisku

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, zarządzanie projektami, ekonomia, kierunki techniczne lub pokrewne)

• Podstawowa znajomość zasad zarządzania projektami

• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i analiz na podstawie dostępnych danych

• Umiejętność tworzenia i prowadzenia dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi standardami i procedurami

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint (znajomość dodatku think-cell będzie dodatkowym atutem)

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność budowania relacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji

• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność koordynacji wielu równoległych działań oraz analityczne podejście do danych i procesów

• Umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym środowisku oraz współpracy z wieloma interesariuszami jednocześnie

Twój zakres obowiązków

• Wspieranie Kierownika Projektu w monitorowaniu harmonogramu i realizacji zadań projektowych

• Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień dotyczących postępu prac

• Aktualizowanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej zgodnie ze standardami PMO

• Monitorowanie ryzyk, problemów oraz zależności projektowych i prowadzenie odpowiednich rejestrów

• Organizowanie spotkań projektowych oraz przygotowywanie agend, notatek i protokołów

• Wspieranie procesu planowania i realizacji wydań projektowych oraz koordynacja przepływu informacji między uczestnikami procesu

• Przygotowywanie danych i zestawień wspierających monitorowanie budżetu projektu

• Administracja narzędziami projektowymi oraz aktualizacja dashboardów i raportów zarządczych

• Wspieranie realizacji wymagań formalnych, bezpieczeństwa i zgodności w projekcie