Specjalistka / Specjalista w Departamencie Organów Spółki

Opis

Zapewnienie organizacji i obsługi prac Organów Spółki zgodnie z wymogami obowiązującymi w Spółce. Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną. Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj o tym osobę rekrutującą na etapie zapraszania na spotkanie rekrutacyjne.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie kształtującej rynek energetyczny w Polsce.

• Szerokie możliwości rozwoju zawodowego – szkolenia, udział w projektach o wysokiej wartości merytorycznej i strategicznej.

• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz przejrzysty system premiowy.

• Atmosferę współpracy, partnerstwa i wsparcia eksperckiego.

• Prywatną opiekę medyczną.

• Dofinansowanie do karty sportowej oraz biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe.

• Bogaty pakiet świadczeń z ZFŚS (w tym dofinansowanie do wypoczynku, kolonii i obozów).

• Dofinansowanie posiłków w firmowej kantynie.

• Dodatkowe dni wolne, w tym m.in. z okazji Dnia Energetyka.

Wymagania

• Wykształcenia wyższego, preferowany kierunek Administracja lub pokrewne.

• Minimum rocznego doświadczenia na analogicznym lub podobnym stanowisku.

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację z gośćmi zagranicznymi.

• Dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook.

• Bardzo dobrych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych, umożliwiających efektywną współpracę z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.

• Umiejętność efektywnej pracy i szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje w dynamicznym środowisku, również pod presją czasu.

• Znajomość zasad w zakresie biznesowego dress codu, savoir vivre,

• Wiedza na temat firmy, prowadzonej przez nią działalności i jej specyfiki, zarówno w aspekcie postrzegania jej jako Spółki skarbu Państwa, jak również jej wiodącej roli w kraju jako największej spółki energetycznej,

• Znajomość podstawowych zagadnień dotyczących energetyki oraz administracji publicznej.

Zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji/sekretariatu strefy zarządu.

• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych.

• Obsługa wizyt gości biznesowych z kraju i zagranicy.

• Organizowanie i koordynowanie kalendarza spotkań strefy zarządu.

• Przygotowywanie oraz nadzór nad salami konferencyjnymi przed spotkaniami.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym również ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.

• Dbanie o sprawny przepływ informacji.

• Zapewnienie najwyższych standardów obsługi i reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych.